Employé(e) administratif(ve) Bachelor 80-100 %

Employé(e) administratif(ve) Bachelor 80-100 %

Le contact avec les étudiant(e)s et les enseignant(e)s vous plaît et vous aimez gérer de manière autonome les processus administratifs ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous !

Département : School of Engineering

Début du travail : à partir du 1.1.2026 ou selon accord, date limite de candidature : 26.11.2025

• Gestion du système d'administration des étudiant(e)s (EVENTO) ainsi que l'administration de l'offre d'études et des participant(e)s
• Personne de contact pour les personnes intéressées par les études, les étudiant(e)s et les enseignant(e)s
• Enregistrement des inscriptions et désinscriptions dans le système CRM
• Émission des factures et contrôle des paiements ainsi qu'archivage des examens (numérique et physique)
• Élaboration des certificats et documents de fin d'études
• Contrôle des fiches de personnel et autres tâches administratives
• Gestion du stand lors de la journée d'information, participation aux journées d'introduction et aux cérémonies de remise des diplômes à Winterthur (1-2 fois par an)
• Formation commerciale de base et au moins 2-3 ans d'expérience professionnelle
• Maîtrise des produits MS Office (Word & Excel) ainsi qu'un flair pour les outils numériques complexes et intérêt à les utiliser quotidiennement
• Joie à relever des défis ainsi qu'à gérer les tâches routinières quotidiennes
• Bonnes connaissances en anglais
• Personnalité fiable et amicale avec une pensée en réseau ainsi qu'une méthode de travail structurée
• Esprit d'équipe et résistance au stress
• Lieu de travail : Winterthur

La ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften est, avec plus de 14'000 étudiant(e)s et plus de 11'000 participant(e)s à la formation continue ainsi qu'environ 3'700 collaborateur(trice)s, l'une des plus grandes hautes écoles spécialisées multisectorielles de Suisse.

La School of Engineering (SoE), en tant qu'une des institutions éducatives et de recherche leaders en Suisse, mise sur des thèmes d'avenir. 14 instituts et centres garantissent une formation, une recherche et un développement de haute qualité avec un focus sur les domaines de l'énergie, de la mobilité, de l'information et de la santé.

La ZHAW s'engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l'égalité, la diversité et l'innovation.

Nous offrons des conditions de travail et d'emploi adaptées aux hautes écoles et favorisons activement le développement du personnel de nos collaborateur(trice)s et cadres. Une description détaillée des avantages se trouve sur le site web « Travailler à la ZHAW ». Voici les points clés :

Susanne Krebs

Direction Administration Bachelor et Master

Samy Shalaby

Responsable recrutement