Associé aux opérations financières (40-50%)

Nous aidons les marques à transformer leurs idées en impact.

La plateforme de marque Frontify transforme la manière dont les équipes organisent les actifs numériques, collaborent sur les projets et créent des campagnes engageantes. Nos collaborateurs permettent à des milliers de marketeurs et designers — y compris des équipes chez Uber, Microsoft, Volkswagen et Telefónica — de construire des marques captivantes.

Avec notre siège à Saint-Gall, en Suisse, et des bureaux à Londres et New York, nous partageons une culture dynamique fondée sur la créativité, la collaboration, l'inclusion et la joie. Et nous sommes à la recherche de nouveaux membres pour partager notre vision. Si vous êtes prêt pour une toute nouvelle aventure, continuez votre lecture !

Votre équipe

Nous sommes l'équipe responsable de tout ce qui concerne la finance ; nous planifions, organisons, auditons, comptabilisons et contrôlons toutes les finances - et vous le ferez aussi. Nos sous-équipes, comptabilité, facturation et contrôle, sont peut-être petites, mais nous avons un grand impact sur Frontify - nous gérons l'argent après tout. Nous sommes un groupe intelligent et motivé, et nous nous réunissons de manière collaborative pour toujours assurer que Frontify soit prêt pour ses prochaines étapes.

Votre mission

En tant qu'Associé aux opérations financières, vous jouerez un rôle important dans la façon dont nous gérons les processus financiers liés aux clients chez Frontify. Vous soutiendrez le cycle complet du client — de la facturation et des renouvellements à l'intégrité des données et aux améliorations système. Cela signifie collaborer étroitement avec les équipes Ventes, Succès client, Partenariats et Opérations commerciales pour maintenir des flux de travail alignés et efficaces. En plus de votre travail quotidien, vous contribuerez à des projets qui favorisent l'excellence opérationnelle et améliorent l'efficacité de notre écosystème quote-to-cash. Ce rôle convient parfaitement à quelqu'un qui est désireux d'apprendre, curieux des opérations et enthousiaste à l'idée de grandir dans un environnement rapide et collaboratif.

Il s'agit d'un poste à temps partiel (40–50%) en contrat à durée déterminée de 12 mois.

• Avec l'équipe, vous serez responsable des opérations clés liées aux revenus telles que la facturation, les renouvellements clients et le recouvrement. Assurer la précision, la ponctualité et une expérience client fluide.
• Soutenir les clients avec les demandes opérationnelles liées aux bons de commande, portails fournisseurs et méthodes de paiement. 
• Aider à exécuter les opérations quotidiennes et maintenir la cohérence des données à travers les outils et systèmes internes. 
• Collaborer avec les équipes Succès client, Ventes et Partenaires pour résoudre les questions de tarification, de devis et d'enregistrements clients, assurant des transitions fluides et un alignement.
• Soutenir les initiatives qui améliorent la qualité des données, rationalisent les flux de travail et améliorent l'expérience pour les clients et les équipes internes. 
• Assister aux routines récurrentes comme les revues de fin de trimestre et les validations de données. 
• Contribuer à des projets axés sur la montée en charge des opérations, l'optimisation des systèmes et l'amélioration du processus quote-to-cash.

• Vous êtes à l'aise avec un format hybride, avec la possibilité de venir à notre bureau de Saint-Gall une fois par semaine.
• Vous avez entre 0 et 1+ années d'expérience en finance, économie ou dans un domaine connexe — via des études, stages ou premières expériences professionnelles.
• Vous êtes enthousiaste à l'idée de grandir au sein d'une jeune équipe solidaire et de contribuer à un environnement SaaS en forte croissance.
• Vous êtes organisé, attentif aux détails et à l'aise pour gérer un mélange de tâches et responsabilités.
• Vous êtes un communicateur clair et réfléchi, motivé par la curiosité et le désir de comprendre comment les systèmes et processus peuvent être améliorés.
• Vous êtes à l'aise avec la technologie, avez une bonne compréhension des outils CRM (par exemple Salesforce), et maîtrisez Excel ou Google Sheets. Les outils liés à la facturation comme Zuora sont un plus. 
• Vous pouvez travailler à 40-50%, et êtes prêt à vous adapter à un emploi du temps flexible. 
• Vous parlez anglais couramment. L'allemand est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Épanouissez-vous avec les outils et le soutien pour façonner votre avenir chez Frontify.

- Faites partie d'un produit qui connecte les marques et les personnes avec une touche humaine.

- Profitez de la flexibilité, des opportunités de croissance et de l'exposition à des technologies et idées innovantes.

- Rejoignez une équipe dynamique et sociale — que vous aimiez les animaux, le yoga ou les voyages, nous avons les chaînes Slack pour vous !

Ce que nous offrons

- Au moins 5 semaines de congés (PTO)

- Jours de formation et de bien-être payés

- Budget pour l'installation du bureau à domicile

- Revue salariale annuelle

- Avantages localisés

- Invitation à notre rencontre d'entreprise estivale en Suisse

Ce qui est important pour nous

Chez Frontify, nous croyons en l'authenticité : nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif d'individus dynamiques dont les perspectives diverses construisent notre avenir collectif. Nous visons à offrir l'égalité des chances et à cultiver un lieu de travail exempt de harcèlement et de discrimination.

Étapes suivantes

Postulez : Soumettez votre CV et répondez à quelques questions. Nous vous tiendrons informé de votre candidature.

Partenaire Talent : Rencontrez notre équipe Talent pour discuter de Frontify, du poste et de votre parcours.

Rencontres d'équipe : Connectez-vous avec votre future équipe, discutez du poste, montrez vos compétences et explorez votre nouveau parcours potentiel.

Rejoignez-nous : Si c'est un match, bienvenue chez Frontify !

Cette description présente les principales fonctions du poste, qui peuvent évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et de sa croissance. Nous recherchons quelqu'un à l'aise avec le changement et enthousiaste à l'idée de contribuer à un environnement dynamique. Si cela vous ressemble, rejoignez-nous et aidez à façonner l'avenir.

Nous pouvons effectuer des vérifications préliminaires pour les candidats retenus, selon le poste et conformément aux lois locales. Nous partagerons tous les détails pertinents lors du processus d'entretien.