Responsable Récompenses RH et Chef de Projet

Responsable Récompenses RH et Chef de Projet

• Temps plein

Description de l'entreprise

Vitol est un leader dans le secteur de l'énergie avec une présence sur l'ensemble du spectre : du pétrole à l'électricité, en passant par les énergies renouvelables et le carbone. Depuis 40 bureaux dans le monde, nous cherchons à ajouter de la valeur tout au long de la chaîne d'approvisionnement énergétique, notamment en déployant notre envergure et notre compréhension du marché pour faciliter la transition énergétique. À ce jour, nous avons engagé plus de 2 milliards de dollars de capitaux dans des projets renouvelables, et identifions et développons des opportunités bas carbone à travers le monde.

Nos collaborateurs sont notre atout. Le talent nous est précieux et nous créons un environnement où chacun peut atteindre son plein potentiel, sans être freiné par la hiérarchie. Notre équipe compte plus de 65 nationalités et nous nous engageons à développer et maintenir une main-d'œuvre diversifiée. En savoir plus sur nous ici.

Description du poste

Le Responsable Régional Récompenses RH et Chef de Projet sera un membre clé de l'équipe RH mondiale, chargé de diriger et d'optimiser les processus opérationnels RH à travers plusieurs régions. Ce rôle garantit la prestation efficace des services RH, le respect des lois du travail mondiales, et la mise en œuvre des meilleures pratiques pour soutenir à la fois les objectifs commerciaux et une expérience employé positive. De plus, le collaborateur sera responsable de la mise en œuvre du programme de rémunération et avantages de Vitol ainsi que de la gestion de la paie pour Genève.

Les principales tâches et responsabilités incluent, sans s'y limiter :

Rémunération & Avantages

• Gérer la paie de Genève en collaboration avec le prestataire externe, en assurant l'exactitude des soumissions variables mensuelles et des rapprochements, en respectant tous les délais
• Gérer la relation avec les prestataires locaux externes de paie et de services d'avantages sociaux
• Opérer les programmes d'avantages sociaux des employés, par ex. retraites, avantages bien-être
• Maintenir une connaissance à jour des lois locales du travail et des réglementations fiscales affectant la rémunération et les avantages. Assurer la conformité avec les lois et règlements locaux de la paie
• Identifier les opportunités pour rationaliser et automatiser les processus de paie et d'avantages, mettre en œuvre des solutions technologiques pour améliorer l'efficacité et la précision

Projets

• Diriger et inspirer l'équipe opérationnelle RH régionale, en favorisant une culture d'excellence de service et d'amélioration continue
• Superviser la saisie et la maintenance de données employé précises et à jour dans le SIRH, y compris la réalisation de contrôles périodiques d'intégrité des données et de rapports de gestion
• Superviser la gestion du cycle de vie des employés, c’est-à-dire intégration/départ, transferts et sorties tout en assurant la conformité avec les réglementations régionales et locales
• Superviser les flux de travail et la logistique associés aux missions internationales, c’est-à-dire organiser visas, déménagements et conformité fiscale
• Collaborer avec l'équipe L&D sur l'administration de la formation, c’est-à-dire les plannings, la logistique et la tenue de registres précis des activités de formation et de la participation des employés dans le SIRH
• Soutenir l’intégration de nouvelles entités ou équipes suite à des fusions, acquisitions ou expansions, par ex. intégrer de nouvelles entreprises dans le SIRH qui alimente d’autres systèmes pertinents
• Collaborer avec l'équipe SIRH pour revoir et améliorer régulièrement les processus, en tirant parti de la technologie (automatisation, portails en libre-service, IA) pour améliorer la prestation de services aux employés
• Rationaliser et automatiser les tâches administratives routinières (saisie paie & avantages, administration RH, facturation) pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts
• Exploiter les économies d'échelle pour réduire les frais administratifs et générer des économies pour l'entreprise
• Assurer des processus et politiques cohérents (dans la mesure du possible) à travers les bureaux mondiaux, soutenant la conformité et la scalabilité

Qualifications

• Minimum de 8 ans d'expérience dans une fonction similaire en Rémunération & Avantages, Opérations RH, Gestion de Projet RH ou prestation de services partagés, à l'échelle globale ou régionale
• Confiance avec les chiffres, les données et le reporting
• Expérience dans l'amélioration ou la mise en œuvre d'un nouveau SIRH est un plus
• Diplôme universitaire
• Solide connaissance des processus RH, du droit du travail et des exigences de conformité
• Un haut niveau de précision et d'attention aux détails est crucial
• Excellente maîtrise d'Excel requise, Power BI est un plus
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et exigeant, multitâche essentiel
• Capable de prioriser les tâches et de respecter des délais critiques
• Excellente communication, maîtrise du français et de l'anglais requise
• Haut niveau d'intégrité et de confidentialité