Expert(e) en paie, 100%

L'ZHdK compte environ 2100 étudiants en bachelor et master, ce qui en fait l'une des plus grandes et des plus diversifiées écoles d'art d'Europe. Les domaines d'études et de recherche comprennent l'éducation artistique, le design, le cinéma, les beaux-arts, la musique, la danse, le théâtre et la transdisciplinarité. En plein cœur de Zurich, l'ZHdK est un lieu dynamique où des personnes passionnées de plus de 75 pays travaillent, étudient, enseignent, recherchent et se forment. L'école comprend de nombreux lieux d'exposition et de représentation où les travaux des étudiants sont présentés au public.

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Le service de paie est responsable du traitement correct et ponctuel des salaires, y compris l'enregistrement des heures de travail, des salaires, des frais et des allocations ainsi que la gestion des assurances sociales. De plus, le service de paie prépare les formulaires pertinents, effectue des contrôles et est le point de contact pour l'impôt à la source et d'autres questions spécifiques aux salaires.

Dans le cadre d'une succession, nous recherchons dès que possible ou selon accord un(e)

Dans cette fonction exigeante, vous êtes responsable du bon fonctionnement de la comptabilité salariale mensuelle des bénéficiaires d'honoraires et vous collaborez à la comptabilité salariale pour les salariés internes (environ 1'500 employés).

Vos tâches :

• Assurer le traitement correct et ponctuel des salaires et les travaux associés avec SAP HCM
• Enregistrement et vérification mensuels des paiements d'honoraires externes (environ 400 par mois)
• Traitement mensuel des notes de frais
• Maintenir et mettre à jour les données pertinentes pour la paie dans SAP HCM
• Assurer les processus de contrôle interne (PCI)
• Soutenir les déclarations mensuelles de l'impôt à la source (QVO I et II)
• Fournir des informations écrites et orales et mettre à disposition des informations relatives aux salaires pour les supérieurs hiérarchiques et les employés
• Établir des certificats d'employeur et de revenus intermédiaires
• Aider aux calculs, déclarations et coordination des différents assureurs sociaux (caisse de pension, AVS, AC et caisse de compensation familiale, assurance accident)
• Gestion des cotisations de différentes caisses de pension
• Soutien aux tâches trimestrielles et de fin d'année, y compris les rapprochements de comptes avec la comptabilité financière
• Participation à des projets RH

Votre profil :

• Expérience indispensable dans le domaine de la paie et familiarité avec les échéances correspondantes
• Formation commerciale de base avec formation complémentaire en paie ou assurances sociales
• Grande attention aux détails ainsi qu'une manière de travailler soigneuse et structurée
• Bonnes connaissances en anglais indispensables ; la connaissance du français ou de l'italien constitue un atout clair
• Capacité à penser de manière interconnectée et à développer des solutions globales au-delà de son propre domaine de responsabilité
• Volonté d'assumer la responsabilité du traitement mensuel des salaires
• Participation active à des projets internes et transversaux
• Compétences informatiques avancées (notamment SAP HCM / SuccessFactors) ainsi que compréhension des dépendances techniques
• Vous aimez travailler en équipe, appréciez un échange régulier et soutenez vos collègues
• Très bonnes connaissances orales et écrites en allemand, autres langues étrangères un avantage

Nous recherchons une personne responsable avec une manière de travailler autonome, structurée et précise. Vous possédez une grande compétence sociale et une forte conscience de la qualité et du service. Vous êtes intégré(e) à l'équipe des services RH, travaillez en étroite collaboration au sein de l'équipe de paie ainsi qu'avec l'équipe de l'administration du personnel.

Ce que vous pouvez attendre de nous
Nous vous offrons une tâche intéressante et exigeante dans un environnement vivant et collégial au Toni-Areal de Zurich. Nous vivons une culture inclusive et valorisons la diversité. Nos  avantages sont variés et le télétravail est possible après accord.

Vos contacts pour plus d'informations

Carmen von Flüe ( carmen.vonfluee@zhdk.ch ), responsable des services RH

Svenja Moore ( svenja.moore@zhdk.ch ), partenaire RH

Des informations supplémentaires sur la Haute école des arts de Zurich sont disponibles sur  www.zhdk.ch .

Nous acceptons volontiers vos dossiers de candidature complets jusqu'au 15 février 2026 via le lien "Postuler en ligne maintenant" à la fin de cette annonce. Veuillez noter que nous ne considérons que les candidatures en ligne via ce lien (pas de candidatures par e-mail) pour ce poste.