Assistant(e) de direction 80 - 100%

Apprentissage de commerce CFC
100 %

Doyenné Phil.-hist. Doyenné
Date de début d’emploi : 1er août 2026

Nous sommes le cœur organisationnel d’une des facultés les plus diversifiées de l’Université de Berne, et ce dans le meilleur sens du terme ! Que ce soit histoire, histoire de l’art, langues ou philosophie : chez nous, différentes perspectives se rencontrent et c’est précisément ce que nous apprécions.
En tant que doyenné, nous veillons à ce que le quotidien des études et de la recherche se déroule sans accroc. Nous soutenons, conseillons, coordonnons. Avec une oreille attentive, des valeurs claires et une grande dose d’engagement, nous sommes le point de contact pour toute la faculté. Il est important pour nous que toutes les personnes qui participent à notre organisation puissent aussi s’y retrouver. Peu importe le chemin parcouru jusqu’ici. Chez nous, ce qui compte, c’est ce que l’on apporte et où l’on veut aller.
Tu souhaites en faire partie ? Super ! Nous attendons avec impatience des idées fraîches, des questions intelligentes et des personnalités qui ne rentrent pas dans le moule, mais qui veulent faire bouger les choses.

• Découverte de différentes tâches et processus administratifs et organisationnels
• Participation à la planification et à la réalisation de divers événements
• Communication avec les étudiants, les enseignants et les services universitaires
• Traitement des demandes par e-mail, téléphone ou en personne
• Gestion des données, création de listes, statistiques et analyses
• Travail avec des outils numériques modernes et des programmes Office
• Soutien administratif aux projets et commissions facultaires

• Diplôme du cycle secondaire A ou bonnes performances en cycle secondaire B
• Bonnes compétences en allemand, mathématiques et anglais (le français est un atout)

• Intérêt pour les activités administratives et organisationnelles
• Joie de travailler avec les gens et en équipe
• Sens des responsabilités et fiabilité
• Volonté d’apprendre et de se développer
• Mode de travail autonome et soigneux
• Bonne expression orale et écrite
• Intérêt technique (par ex. utilisation de MS Office, Outlook, Teams, etc.)

• Formation polyvalente et pratique dans un environnement universitaire
• Encadrement et soutien personnel par des formateurs expérimentéses
• Découverte de différents domaines spécialisés et processus universitaires
• Participation à des formations internes et journées d’introduction
• Poste de travail moderne au cœur de la ville de Berne
• 6 semaines de vacances, bonnes prestations sociales
• Différentes réductions grâce à la UniCard, comme l’utilisation de l’offre sportive universitaire

• CV complet
• Bulletins des deux dernières années scolaires
• Test Multicheck