Coordinateur Paie & Compensation

À propos d'Orient Express

Artisan du voyage depuis 1883, Orient Express sublime l'art du voyage avec ses trains de luxe, hôtels et yachts à voile. La marque vient de lancer son premier hôtel, Orient Express La Minerva, à Rome – suivi par Orient Express Venezia au Palazzo Donà Giovannelli en 2026. L'expérience se poursuit avec le lancement récent du train La Dolce Vita Orient Express, suivi par Orient Express Corinthian en 2026, le premier de deux yachts à voile Orient Express, et enfin, le retour du train L’Orient Express sur les rails. Depuis 2022, Orient Express fait partie de la collection phare des marques de luxe du groupe Accor, avec un héritage centenaire dans les secteurs de l'hôtellerie et de la gastronomie. En 2024, Accor et LVMH ont conclu un partenariat stratégique pour accélérer le développement d'Orient Express. Suivez le voyage sur @orientexpress sur Instagram ou visitez le site web à www.orient-express.com.

À propos d'Orient Express Venezia au Palazzo Donà Giovannelli

Orient Express ouvrira son deuxième hôtel en Italie dans un lieu exceptionnel à Venise. L'architecte et designer d'intérieur Aline Amar d’Amman, avec son studio Culture in Architecture, a été chargée de concevoir et décorer l'espace. Venise, autrefois porte d'entrée vers Constantinople et étape mythique du légendaire train Orient Express – qui a ouvert ses portes en 1919 avec l'achèvement du tunnel du Simplon reliant la Suisse à l'Italie – sera le lieu du deuxième hôtel Orient Express, prévu pour une ouverture en 2026.

Administration de la paie & compensation 

• Traiter la paie mensuelle avec précision et dans les délais, en coordination étroite avec les prestataires externes et la finance interne. 

• Collecter, vérifier et saisir toutes les données liées à la paie, y compris les nouvelles embauches, les départs, les changements de salaire, les primes et les déductions. 

• Gérer les programmes d'avantages sociaux des employés, en assurant une inscription et des modifications précises. 

• Préparer et rapprocher les rapports de paie, en garantissant la conformité avec les réglementations pertinentes et les politiques de l'entreprise. 

• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les avantages et la compensation. 

Administration RH & support 

• Gérer et maintenir tous les dossiers RH et fichiers du personnel (numériques et physiques) avec une attention exceptionnelle aux détails et à la confidentialité. 

• Administrer la documentation complète du cycle de vie des employés, des lettres d'offre et documents d'intégration aux modifications de contrat et dossiers de départ. 

• Soutenir le processus d'intégration en préparant les dossiers des nouveaux employés, en coordonnant la logistique du premier jour et en s'assurant que tous les documents initiaux sont complets. 

• Aider à la rédaction des communications, politiques et documents procéduraux liés aux RH. 

• Traiter et suivre les factures et dépenses liées aux RH pour le département. 

• Fournir un support administratif pour les cycles de gestion de la performance, les initiatives de formation & développement, et les activités d'engagement des employés. 

• Aider aux contrôles de conformité, en veillant à ce que toutes les pratiques administratives respectent les lois du travail italiennes et les directives internes. 

Support équipage & gestion des données 

• Aider à maintenir des données précises sur l’équipage dans les systèmes RH et de planification. 

• Soutenir la coordination des plannings d’équipage en enregistrant avec précision les changements, absences et congés. 

• Compiler des données pour divers rapports RH, y compris effectifs, présence et synthèses de paie. 

• Licence en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou domaine connexe. 

• Minimum 2-3 ans d'expérience directe en administration RH, avec une exposition significative au traitement de la paie. 

• Compréhension démontrée des lois du travail italiennes et des réglementations de la paie. 

• Compétences organisationnelles exceptionnelles, attention méticuleuse aux détails et haut degré de précision. 

• Maîtrise des systèmes SIRH/paie et compétences avancées en Microsoft Excel. 

• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles ; maîtrise de l’italien et de l’anglais (écrit et parlé). 

• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et à maintenir une stricte confidentialité. 

• Personne proactive, autonome, capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique. 

• Un package compétitif (salaire de base et prime annuelle) 

• Assurance médicale, intégrant la Convention Collective et étendue à la famille 

• Ticket Restaurant 

• Congés annuels 

• Programme ALL - Heartist® : carte d’avantages employés offrant des tarifs réduits dans tous les établissements ACCOR et partenaires dans le monde entier. 

• Formation & développement : opportunité de développer vos talents et de grandir au sein de votre établissement et à travers le monde !  

• Notre engagement pour la Diversité & l’Inclusion : Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, recruter et promouvoir des talents diversifiés.