Assistenz Verwaltungsrat (20-50%)

Assistenz Verwaltungsrat (20-50%) bei Daporta Capital AG

Erfolg gemeinsam ausbauen – das ist unser Motto bei Daporta Capital AG.

Wir investieren in die Verwaltung von Immobilienbeständen und die Entwicklung neuer Projekte. Unser Ziel ist es, in verschiedenen Immobiliensektoren – von der Logistik über den Tourismus bis hin zum Yachting – tätig zu sein, um eine nachhaltige und langfristige Wertsteigerung unseres Portfolios zu gewährleisten.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsrats suchen wir per sofort eine zuverlässige, diskrete und engagierte Assistenz (20-50%).

Ihre Aufgabenbereiche

Post- & Dokumentenmanagement

• Effiziente Postbearbeitung: Sie verantworten die Entgegennahme, Sichtung und Vorselektion der ein- und ausgehenden Korrespondenz (physisch sowie digital).
• Fristenwahrung: Sie stellen die termingerechte Weiterleitung und Ablage relevanter Unterlagen sicher.
• Strukturierte Ablage: Sie unterstützen aktiv beim Aufbau und der Pflege einer systematischen Dokumentenablage.

Kalender- & Terminmanagement

• Präzise Koordination: Sie führen und koordinieren die komplexen Kalender der Verwaltungsratsmitglieder proaktiv.
• Sitzungsorganisation: Sie planen und organisieren Sitzungen, Besprechungen sowie Telefonkonferenzen und stimmen diese mit allen Beteiligten ab.
• Follow-up: Sie übernehmen die terminliche Nachverfolgung und kümmern sich um den rechtzeitigen Versand von Einladungen und Arbeitsunterlagen.

Reiseorganisation

• Reisemanagement: Sie planen und buchen Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel) unter Berücksichtigung von Zeit- und Kosteneffizienz.
• Ablaufplanung: Sie koordinieren die Reiseabläufe und erstellen übersichtliche Reisepläne für die Reisenden.

Administrative Unterstützung

• Zentraler Support: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, um den Verwaltungsrat in seinem Tagesgeschäft spürbar zu entlasten.
• Sitzungsvorbereitung: Sie unterstützen bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Gremiensitzungen.
• Schnittstellenfunktion: Sie agieren als professioneller Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Sie bringen fundierte Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Administrationsfunktion mit – idealerweise gesammelt im Umfeld einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrates.
• Arbeitsweise: Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch hohe Eigenverantwortung, Proaktivität sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke aus. Sie denken mit und handeln vorausschauend.
• Persönlichkeit: Als integre Persönlichkeit sind absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit für Sie selbstverständlich.
• Sprachkenntnisse: Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift); gute Englischkenntnisse sind in unserem Umfeld von Vorteil.
• IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) ist für Sie tägliche Routine.

Unser Angebot

• Spannendes Aufgabengebiet: Eine verantwortungsvolle Assistenzfunktion mit direktem Austausch und enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat.
• Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeiteinteilung im Rahmen des vereinbarten Pensums.
• Arbeitsatmosphäre: Ein professionelles, diskretes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen grossgeschrieben wird.
• Perspektive: Eine langfristig ausgelegte Zusammenarbeit in einem überschaubaren, klar strukturierten und stabilen Setting.
• Attraktiver Standort: Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler und exzellent erreichbarer Lage in Zug.

Sind Sie interessiert?

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