Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) - WIN Services GmbH / 60%
Date de publication :
15 mai 2025Taux d'activité :
60%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Basel
Résumé de l'emploi
WIN Services GmbH, entreprise de services diversifiés, offre nettoyage et gestion.
Tâches
- Gérer la correspondance et la documentation administrative.
- Organiser les processus administratifs et les réunions.
- Soutenir le recrutement et répondre aux questions des employés.
Compétences
- Expérience en administration et formation commerciale requise.
- Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Est-ce utile ?
<div style="text-align: justify;">Die WIN Services GmbH ist ein vielseitiges Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Reinigung, Facility Management, Beratung und Hygienekonzepten. Sie betreut Kundinnen und Kunden aus unterschiedlichsten Branchen – von Industrie und Gewerbe über Gastronomie und Hotellerie bis hin zu medizinischen Einrichtungen – mit professionellen Reinigungs- und Unterhaltsleistungen.</div><div style="text-align: justify;"><br></div><div style="text-align: justify;">Als Teil der inhabergeführten Wyniger Gruppe ist die WIN Services GmbH in ein breit gefächertes Netzwerk eingebunden. Zur Gruppe gehören zahlreiche Betriebe in der Region Basel, darunter Restaurants, Bars, Hotels, eine Brauerei, eine Rösterei, ein Verein für Integration und Förderung, eine Confiserie sowie ein Weinladen mit eigenen Spirituosenmarken.</div>
DEINE AUFGABEN
<p style="text-align: justify; ">Du übernimmst die Verwaltung der Geschäftskorrespondenz, indem du interne und externe Schreiben in deutscher Sprache selbstständig erstellst und versendest. Zudem pflegst du Stammdaten, kümmerst dich um die Dokumentenablage und unterstützt das Rechnungswesen bei der Kontrolle, Erfassung und Erstellung von Rechnungen. Du organisierst administrative Abläufe, planst Termine und koordinierst Sitzungen. Zudem unterstützt du die HR-Abteilung bei der Personalrekrutierung und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen.</p><p></p>
WIR SUCHEN DICH
<div style="text-align: justify; ">Du bist eine engagierte und flexible Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung und bringst bereits Erfahrung im administrativen Bereich mit. Organisation liegt dir im Blut – du behältst stets den Überblick, übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständig sowie zuverlässig. Dabei kommunizierst du klar und freundlich, arbeitest gerne im Team und überzeugst durch dein gepflegtes Auftreten und deine guten Umgangsformen.</div><div style="text-align: justify; ">Du identifizierst dich mit unserer Betriebsphilosophie und bist bereit, dich flexibel in verschiedene Aufgabenbereiche einzubringen. Dank deiner proaktiven Art und deinem Mitdenken trägst du aktiv dazu bei, Abläufe zu optimieren und Verbesserungen voranzutreiben.</div>
WIR BIETEN DIR
<div style="text-align: justify;"><span style="font-size: 15px; background-color: var(--bs-offcanvas-bg); text-align: var(--bs-body-text-align);">Nur wer sich wohlfühlt, kann auch Grossartiges leisten – davon sind wir überzeugt. Bei der Wyniger Gruppe schaffen wir ein Umfeld, in dem du dich entfalten, weiterentwickeln und Teil eines starken Teams sein kannst. Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft für unsere Branche stehen bei uns an erster Stelle. Unsere Benefits sind mehr als nur Extras – sie sind unser Beitrag dazu, dass du jeden Tag gerne zur Arbeit kommst und dein Bestes geben kannst.</span></div><div><br></div><ul><li>50% Rabatt in allen gastronomischen Betrieben der gesamten Wyniger Gruppe für die ganze Familie, 20% Rabatt in allen Läden der Wyniger Gruppe</li><li><span style="font-size: 15px; background-color: var(--bs-offcanvas-bg); text-align: var(--bs-body-text-align);">Attraktives Vergünstigungssystem: Dauerhafte Rabatte bei Coop, Zalando, Manor und viele weitere namhafte Angebote</span></li><li><span style="font-size: 15px; background-color: var(--bs-offcanvas-bg); text-align: var(--bs-body-text-align);">Member Card mit Guthaben zur Konsumation in unserer Gruppe (W-Card)</span></li><li>Übernahme von Ausbildungskosten sowie interne Sprachkurse</li><li>100% Lohn im Mutterschaftsurlaub</li><li>100% Lohn im Vaterschaftsurlaub</li><li>Unbezahlter Urlaub zusätzlich nach Absprache immer möglich – Übernahme der Sozial-Leistungen durch den Arbeitgeber in dieser Zeit</li><li>Bezug von Waren/Weinen zu Einstandspreisen (ab grösseren Bestellungen möglich)</li><li>Vorzugskonditionen bei der Basler Kantonalbank</li></ul>
