Employé(e) Administration Pool d'assistance

• Vous soutenez la direction des soins, de la thérapie et du travail social sur le site de Wil ainsi que la direction des soins et de l'accompagnement, foyer Eggfeld, dans les affaires administratives.
• Vous prenez en charge l'organisation des réunions, y compris toutes les tâches de préparation et de suivi pour le domaine des soins.
• Vous accomplissez de manière autonome les tâches organisationnelles et administratives dans le domaine de responsabilité qui vous est attribué.
• De plus, vous êtes principalement responsable au sein de la direction de Wil du système de pointage Polypoint PEP.

• Vous disposez d'une formation professionnelle de base avec un certificat fédéral de capacité CFC dans le domaine commercial ou d'assistant médical ainsi qu'une formation complémentaire spécifique à la fonction (par exemple, cours de certificat).
• Vous avez au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire.
• Vous vous distinguez par une manière de travailler responsable, autonome et orientée priorités, un très bon sens de l'organisation ainsi qu'une grande résistance au stress, fiabilité et flexibilité.
• Vous êtes une personne amicale et serviable, qui garde un comportement calme, réfléchi et engageant même dans des situations stressantes.
• Vous possédez d'excellentes connaissances en allemand, maîtrisées à l'écrit et à l'oral (au moins C1), ainsi que de très bonnes compétences en informatique.

Postulez en ligne

Nous sommes numériques et engagés pour la durabilité, c'est pourquoi nous nous réjouissons de votre candidature en ligne via notre site internet.

Dès que votre candidature est reçue en ligne, vous recevrez une confirmation de réception par e-mail. Nous sommes impatients de vous connaître à travers votre dossier et d'examiner si vos qualifications, compétences et votre personnalité correspondent au poste annoncé et à la Psychiatrie Saint-Gall. Ensuite, nous vous contacterons.

Lors d'un entretien personnel, nous faisons connaissance et vous en apprenez plus sur la Psychiatrie Saint-Gall, le poste proposé et les défis.

Lors du second tour, nous souhaitons mieux vous connaître et découvrir ensemble si nous sommes compatibles. Vous aurez également la possibilité de rencontrer votre future équipe.

Vous recevrez une confirmation téléphonique si nous décidons de vous engager après le second entretien et nous vous demanderons si vous êtes toujours convaincu par nous. Si nous sommes d'accord, nous établirons votre contrat.

Dans les jours suivants, nous vous enverrons par courrier le contrat en double exemplaire. Avec le contrat, vous recevrez également des informations importantes concernant votre emploi.

Entre l'acceptation du poste et le premier jour de travail, vous pouvez en tant que nouveau collaborateur accéder à des informations internes pertinentes. Cela vous permet de vous faire une idée détaillée de l'entreprise et de vous préparer au poste.

Le premier jour, vous serez accueilli lors d'un onboarding dans votre nouvelle équipe et avec d'autres collègues. Vous vous installez à votre nouveau poste et obtenez une vue d'ensemble de vos prochaines tâches. Vous recevrez également votre plan d'intégration individuel qui vous aidera à vous orienter rapidement.