Assistant(e) administratif(ve) 50%

Assistant(e) administratif(ve) 50%

Pour soutenir notre équipe chez avuba - l’association des assistants de l’Université de Bâle - nous recherchons un membre d’équipe engagé et fiable. L’activité est principalement de nature administrative et comprend la gestion des tâches administratives et secrétariales d’avuba. Le poste requiert une personne attentive aux détails et proactive, capable de coordonner les processus internes, de soutenir les co-président(e)s et d’assurer un fonctionnement administratif efficace.
avuba représente les intérêts des doctorants et postdoctorants de l’Université de Bâle et est une organisation à but non lucratif, politiquement et confessionnellement neutre.

Vos tâches

• Les tâches administratives comprennent la gestion des membres, la gestion du financement des projets non académiques, l’administration des factures ainsi que la gestion de la boîte mail avuba (environ 20 %)
• Organisation d’événements sociaux et de réseautage (environ 20 %)
• Travaux de communication, notamment newsletter, réseaux sociaux et site web (environ 10 %)

Votre profil

• Méthode de travail fiable, précise et efficace
• Excellente capacité à travailler en équipe, grande flexibilité et compétences sociales
• Personnalité agréable et excellentes compétences en communication
• Très bonnes connaissances en allemand et en anglais (C1-C2)
• Maîtrise des différents outils numériques
• Travail autonome, responsable et avec initiative
• Volonté d’une collaboration à long terme
• Intérêt pour les questions politiques universitaires et idéalement lien avec l’Université de Bâle
• Formation commerciale (KV), diplôme universitaire ou qualification équivalente
• Expérience administrative dans le domaine académique ou privé

Nous vous offrons

• Une équipe de soutien motivée
• Emploi selon les grilles salariales de l’Université de Bâle
• Lieu de travail moderne et central à Bâle avec possibilité partielle de télétravail
• Tâches variées dans un environnement dynamique

• À partir du 1er janvier 2026 ou selon accord