Navigateur auprès du cofondateur et coprésident

En tant que Navigateur auprès du cofondateur et coprésident, vous serez un partenaire clé, augmentant leur efficacité en veillant à ce que leur temps et leur attention soient dirigés vers ce qui compte le plus. Ce rôle va au-delà du soutien traditionnel, vous demandant d'agir en tant que conseiller de confiance et partenaire de réflexion au plus haut niveau de l'organisation. Vous serez responsable d'apporter de la clarté dans des situations complexes et d'assurer la réussite de l'exécution des priorités clés. Nous recherchons un professionnel très organisé et fiable, capable de performer dans un environnement mondial et rapide. Vous êtes reconnu pour votre exécution calme, votre fort sens des responsabilités et votre capacité à gérer des informations sensibles avec une discrétion totale.

Gestion du partenariat et des priorités :

• Agir en tant que principal partenaire de réflexion auprès du coprésident, en étroite collaboration avec le chef de cabinet, aidant à définir les priorités et à concentrer leur temps sur les enjeux commerciaux critiques.
• Fournir un soutien personnalisé en temps réel tout au long de la journée en dirigeant les briefings quotidiens, en gérant les transitions et en veillant à ce que le coprésident soit pleinement préparé pour chaque réunion à venir.
• Conduire l'agenda et la préparation des réunions de direction, des sessions du conseil d'administration et des événements importants hors site, en assurant des objectifs clairs et des suivis en temps voulu.
• Servir de gardien, permettant au coprésident de se concentrer sur des activités à fort impact.

Leadership transversal et communication :

• Gérer de manière autonome la boîte de réception du coprésident. Cela inclut la gestion de toute la correspondance et la rédaction proactive des courriels sortants avec toutes les informations nécessaires, en veillant à ce qu'ils soient préparés avec une telle rigueur qu'ils nécessitent peu ou pas de relecture avant envoi.
• Servir de liaison clé entre le coprésident et les autres équipes (y compris produit, IA, marque et communication) pour assurer l'alignement et faire avancer les initiatives importantes.
• Veiller à ce que le fondateur soit impliqué et efficacement positionné dans toutes les communications internes et externes ainsi que dans les activités de relations publiques, permettant l'intégration précoce de ses retours.
• Gérer les flux de communication clés au nom du coprésident.

Exécution opérationnelle et vision :

• Traduire les idées et la vision du fondateur en plans et projets concrets. Vous serez responsable de la mise en œuvre de ces concepts en dirigeant des réunions avec les parties prenantes clés et en préparant tous les supports nécessaires pour les présenter efficacement.
• Superviser l'optimisation des processus au sein du bureau exécutif pour améliorer l'efficacité.

Gestion des parties prenantes et des relations :

• Établir et maintenir des relations solides et basées sur la confiance avec les dirigeants seniors, les membres du conseil d'administration et les partenaires externes clés.
• Gérer tous les aspects des réunions mondiales du conseil, de la planification et la logistique à l'intégration des nouveaux membres.

• Plus de 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien exécutif senior ou de partenaire commercial senior, idéalement au sein d'une entreprise mondiale en forte croissance.
• Compétences exceptionnelles en anticipation, priorisation et résolution de problèmes, avec une capacité avérée à structurer des situations ambiguës.
• Capacité démontrée à opérer avec un haut degré de discrétion, de confidentialité et de soutien de confiance pour la direction.
• Excellentes compétences en communication pour travailler avec diverses équipes et parties prenantes ; capacité à influencer sans autorité directe.
• Expertise dans la coordination en situations de haute pression et capacité à rester calme et adaptable.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en allemand.
• Esprit proactif, fort sens des responsabilités et attitude pratique orientée équipe.