Assistant(e) administratif(ve) avec fonctions de direction 80 - 100%

anticiper | concevoir | préserver

Direction des travaux du canton de Zurich

80 - 100%

Selon accord

Assistant(e) administratif(ve) avec fonctions de direction

Pour renforcer le département des Services centraux (ZD), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) engagé(e) avec fonctions de direction. Vous êtes un talent de l'organisation et aimez la responsabilité ainsi que les tâches variées dans le domaine administratif ? Alors vous êtes au bon endroit chez nous !

Vos tâches

• Accueil personnel et gestion du standard téléphonique dans les opérations quotidiennes (les tâches nécessitent une présence sur place)
• Direction et développement du secrétariat administratif et des archives avec trois collaborateurs
• Vous mettez en place une gestion de bureau efficace dans toutes ses facettes
• Soutien à la direction du département ZD dans les affaires administratives et organisationnelles
• Vous prenez en charge des tâches spéciales au sein des Services centraux

Votre profil

• Formation commerciale achevée avec expérience professionnelle dans une fonction comparable, idéalement dans l'administration
• Solides compétences administratives et organisationnelles
• Forte orientation service et exigences de qualité
• Maîtrise des outils informatiques (palette M365) et des processus numériques
• Travail autonome et orienté solutions ainsi qu’esprit d’équipe et capacité à accompagner activement les processus de changement

Votre contact

Roman Wartenweiler

Chef des Services centraux

+41 43 259 30 57

Chef des Services centraux

+41 43 259 30 57

Chers prestataires de services en personnel ! Malheureusement, nous ne pouvons pas prendre en compte les dossiers accompagnés de demandes d’honoraires. Seules les candidatures directes seront répondues et prises en compte dans le processus de sélection.

À propos de nous

L’Office de l’aménagement du territoire (ARE) est le centre de compétence cantonal pour la planification territoriale, la géoinformation et la conservation du patrimoine culturel. Il contribue à la promotion de la qualité du site de l’espace de vie et économique de Zurich et crée les conditions pour des espaces d’habitation et paysagers attractifs. De plus, l’ARE met à disposition des données liées à l’espace et préserve le patrimoine culturel du canton de Zurich.

Nous travaillons de manière collégiale, simple et avec plaisir en équipe. La conciliation entre vie professionnelle et vie privée est un élément central de notre culture. Vous pouvez vous attendre à un environnement de travail varié ainsi qu’à des possibilités de développement professionnel et personnel – et cela à seulement quelques minutes de la gare centrale de Zurich.

Nous travaillons de manière collégiale, simple et avec plaisir en équipe. La conciliation entre vie professionnelle et vie privée est un élément central de notre culture. Vous pouvez vous attendre à un environnement de travail varié ainsi qu’à des possibilités de développement professionnel et personnel – et cela à seulement quelques minutes de la gare centrale de Zurich.

Nous offrons…

Lunch-Check

Liberté d’action

Activité responsable

Équipe

Relations sur un pied d’égalité

Votre processus de candidature

Pré-sélection

éventuellement une courte rencontre par vidéoconférence

Entretien initial

Deuxième entretien avec étude de cas et visite des locaux

Décision finale