Secrétaire médical(e)

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet moderne et interdisciplinaire situé au centre d'Ittigen, alliant l'exigence de la plus haute qualité médicale à une ambiance chaleureuse au sein de l'équipe, ainsi qu'avec notre large base de patients. Celle-ci est presque entièrement composée d'adultes ambulatoires de tous âges présentant un large éventail de maladies internes, endocrinologiques et orthopédiques, complétée par la prise en charge de certains patients de la station de soins de la résidence pour personnes âgées attenante.

Nous faisons partie du Swiss Medical Network, une organisation de santé leader en Suisse avec plus de 20 cliniques et environ 70 centres médicaux dans toutes les régions linguistiques du pays, ainsi que trois autres cabinets partenaires dans la région de Berne (Ostermundigen, Schönburg et Bümpliz). Cela nous permet de vous offrir, en tant que cabinet de formation reconnu, un poste de formation attractif où non seulement la diversité, mais aussi l'esprit d'équipe sont exceptionnels.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) amical(e) et structuré(e) ou un professionnel qualifié comparable avec une expérience dans le domaine de la médecine générale, en particulier dans l'accueil et l'organisation.

En tant que premier point de contact pour nos patients, vous jouez un rôle central dans le bon déroulement de notre cabinet. Si vous aimez la communication, la coordination et la structure, nous attendons votre candidature avec impatience !

Description du poste

• Accueil et réception de nos patientes et patients
• Coordination téléphonique et écrite des rendez-vous
• Gestion et administration des dossiers patients (électroniques)
• Traitement administratif des admissions, sorties et transferts
• Clarifications avec les caisses maladie et assureurs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Soutien aux tâches administratives de l'équipe médicale
• Facturation des prestations selon tarif (TarDoc)
• Tâches générales de bureau et secrétariat

Qualifications

• Formation achevée en tant qu'assistant(e) médical(e) (MFA), secrétaire médical(e) ou qualification comparable
• Goût du contact direct avec les patients et présentation professionnelle
• Excellentes capacités organisationnelles et résistance au stress dans le quotidien du cabinet
• Maîtrise des logiciels de cabinet et de MS Office
• Discrétion, fiabilité et esprit d'équipe
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• La connaissance du français est un atout
• Idéalement, expérience dans la réalisation d'activités médicales (laboratoire & assistance aux consultations)

Informations supplémentaires

• Un poste à responsabilités dans un domaine spécialisé
• Une équipe motivée et valorisante
• Organisation moderne du cabinet avec des processus digitalisés
• Intégration individuelle et possibilités de formation continue
• Rémunération équitable et horaires flexibles
• Possibilité de travail à temps partiel et conciliation avec la famille et les loisirs
• Pas de services de nuit ni de week-end
• Poste moderne, facilement accessible en voiture ou transports publics