Assistance Administration 40%

Notre centre de compétences spécialisé accompagne les personnes ayant des besoins de soutien particuliers sur le chemin vers le monde du travail. Nous proposons des clarifications individuelles, des formations pratiques ainsi que des offres de formation adaptées, qui s'orientent sur les compétences, les intérêts et les potentiels des participants. L'objectif est de préparer au mieux les jeunes souffrant de troubles psychiques à une intégration professionnelle durable – avec cœur, expertise et un réseau solide.

Votre rôle : Assistance Administration 40 %
Démarrage immédiat ou selon accord

Dans votre rôle d'assistant(e) administratif(ve), vous soutenez l'équipe dans les processus administratifs récurrents et standardisés. Vous assurez l'ordre, le contrôle des délais, la gestion des données et la stabilité organisationnelle dans les activités quotidiennes.

• Préparation et gestion des entrées des participants
• Organisation et planification des entretiens de période d'essai et de site
• Réalisation du Basic Check (test d'aptitude professionnel neutre pendant le stage d'observation)
• Gestion des données dans le système interne des clients, classement des documents, gestion des dossiers et archivage
• Service téléphonique et redirection des demandes (triage)
• Organisation d'événements internes pour les participants (par ex. soirée parents, journée d'accueil, fête de fin d'année)
• Planification et préparation des cours internes de formation professionnelle et continue pour les participants et les collaborateurs
• Remplacement de la personne spécialisée en assistance et INTAKE pour des tâches standard définies

• Formation professionnelle achevée dans le domaine commercial ou des services ou formation équivalente
• Expérience dans les processus administratifs, de préférence dans le domaine social ou éducatif
• Très bonnes connaissances de MS Office ainsi qu'une maîtrise sûre des systèmes numériques de gestion des cas et de documentation des données
• Grande flexibilité, orientation d'équipe et bonnes compétences en communication
• Méthode de travail structurée, fiable et discrète

• Une activité passionnante, variée et significative dans un environnement social dynamique
• Espace pour l'initiative, le développement et la participation
• Une équipe ouverte avec de l'humour, qui se soutient mutuellement
• Un lieu de travail avec une bonne qualité de vie, une bonne accessibilité, un parking gratuit et un service de navette depuis la gare
• Conditions de travail modernes permettant une activité à temps partiel fiable (60 %)
  

📩 Curieux(se) ? Alors la prochaine étape en vaut la peine.
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📞 Pour toute question, Saskia Noorlander, responsable du département Case Management & Jobcoaching, est à votre disposition :
Téléphone 043 843 44 11

Plus d'informations : voici le lien vers le site web .