Secrétaire administratif/ve 80%

Secrétaire administratif/ve 80%

L’École de design de Zurich compte environ 1300 apprenants en formation de base, 48 apprenants dans le cours préparatoire au design, 1000 participants dans les cursus de formation professionnelle supérieure ainsi que dans la formation continue orientée vers la profession, environ 150 enseignants et 31 collaborateurs, ce qui en fait l’une des écoles professionnelles les plus intéressantes du canton : le centre de compétence pour le design, la communication, la production médiatique, la peinture et la laque.

Nous recherchons pour notre bureau, dès que possible ou selon accord, une personne orientée qualité, capable de penser en réseau et résistante.

Nous recherchons pour notre bureau, dès que possible ou selon accord, une personne orientée qualité, capable de penser en réseau et résistante.

Vos tâches

Dans cette fonction variée, vous assumez des tâches centrales dans les domaines de la planification des espaces, de la communication et de l’administration. Vous êtes la personne de contact pour les réservations de salles et coordonnez les demandes d’infrastructure en collaboration avec des services internes tels que l’informatique, le service technique ou des groupes de travail internes. La gestion des places de parking ainsi que l’approvisionnement en matériel de bureau et mobilier font également partie de vos responsabilités. Dans le domaine de la communication, vous entretenez et mettez à jour le site web ainsi que l’intranet, gérez nos canaux de médias sociaux et envoyez régulièrement la newsletter interne. De plus, vous apportez un soutien lors d’expositions et d’événements publics. Dans la formation de base et continue, vous accompagnez organisationnellement les offres de soutien, assistez les intervenants, aidez à la création des cartes d’identité des nouveaux apprenants et répondez aux premières demandes sur les plateformes de formation continue. Vous vous impliquez dans des travaux de projet, notamment dans la numérisation des processus, la mise en œuvre des mesures de sécurité et dans des projets logistiques plus importants. Les tâches administratives, le service téléphonique ainsi qu’une présence ponctuelle au guichet complètent votre profil d’activité passionnant. Vous êtes un lien important dans la vie scolaire et contribuez de manière significative au bon déroulement grâce à votre manière de travailler soigneuse et orientée service.

Votre profil

• Formation commerciale de base CFC et plusieurs années d’expérience professionnelle, idéalement dans le secteur public ou scolaire
• Formation continue dans le domaine du marketing un avantage
• Goût pour la rédaction et la conception de rapports ainsi que capacité à préparer des contenus compréhensibles pour un large public
• Expérience dans la création de contenus adaptés aux médias sociaux et très bonne connaissance des plateformes Facebook, Instagram et LinkedIn
• Maîtrise très sûre de MS Office
• Excellentes compétences orales et écrites en allemand
• Méthode de travail précise, autonome, prudente et fiable
• Excellentes capacités d’organisation

Notre offre

Nous proposons un domaine d’activité passionnant et varié dans un emplacement central. Vous trouverez un climat de travail agréable au sein d’une équipe de bureau collégiale et bien rodée. Nos conditions d’engagement respectent les directives cantonales et garantissent une base transparente et équitable.

Candidature

Avons-nous suscité votre intérêt ?

Nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l’outil en ligne. Pour toute information, Mme Franziska Schneider, responsable des services, est à votre disposition au +41 44 446 97 83, email franziska.schneider@sfgz.ch. Plus d’informations sont disponibles sur Internet à l’adresse www.sfgz.ch.

Nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l’outil en ligne. Pour toute information, Mme Franziska Schneider, responsable des services, est à votre disposition au +41 44 446 97 83, email franziska.schneider@sfgz.ch. Plus d’informations sont disponibles sur Internet à l’adresse www.sfgz.ch.