Secrétaire administratif 80 - 100%

Kanton Zürich

Uster

Infos sur l'emploi

Date de publication :13 août 2025
Taux d'activité :80 – 100%
Lieu de travail :Uster

Résumé de l'emploi

La Kantonsschule Uster recherche une Verwaltungssekretärin.

Tâches

Assurer des tâches administratives variées pour le fonctionnement de l'école.
Organiser des événements scolaires et gérer l'archivage.
Élaborer des newsletters et gérer les fournitures de bureau.

Compétences

Une formation commerciale ou qualification équivalente est requise.
Capacité à travailler de manière autonome et structurée.
Excellente maîtrise des outils MS-Office.

Est-ce utile ?

Secrétaire administratif 80 - 100%

Le gymnase cantonal d'Uster est un établissement d'enseignement secondaire de taille moyenne offrant tous les profils de maturité. Dans notre école, environ 1100 élèves d'Uster et de la région sont enseignés par une équipe de plus de 170 enseignants. Environ 45 employés dans le domaine de l'administration et des opérations veillent au bon déroulement de la vie scolaire.

À partir du 1er octobre 2025 ou selon accord, nous recherchons un renfort pour notre équipe de secrétariat.

Vos tâches

Dans cette fonction responsable, vous assumez diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir le fonctionnement de l'école. Cela inclut des travaux de secrétariat généraux ainsi que l'exécution autonome de tâches administratives. Avec prudence et engagement, vous organisez divers événements scolaires, gérez les archives et êtes responsable de la création de bulletins d'information. De plus, vous réalisez des missions spéciales pour la direction de l'école et vous occupez de l'approvisionnement en matériel de bureau selon les besoins.

Votre profil

Pour cette activité intéressante, vous avez besoin d'une formation commerciale achevée ou d'une qualification professionnelle équivalente. Vous êtes conscient que le secrétariat est perçu comme la carte de visite de l'école, et vous restez une personne d'information calme et amicale même en période de stress. Un haut degré de discrétion et de fiabilité est pour vous une évidence, en particulier dans le traitement d'informations et de préoccupations sensibles. Vous vous distinguez par votre manière de travailler autonome, structurée et fiable, et vous possédez un talent pour l'organisation. L'utilisation des produits MS-Office courants ne vous pose aucun problème. Vous aimez travailler en petite équipe et appréciez la collaboration avec des départements transversaux.

Notre offre

Vous pouvez vous attendre à des tâches variées et responsables, ainsi qu'à une équipe engagée dans l'environnement dynamique d'un établissement secondaire. De plus, vous bénéficierez de conditions d'emploi modernes selon les directives cantonales et d'un climat de travail agréable. Pour plus d'informations sur le gymnase cantonal d'Uster, veuillez consulter notre site web www.ksuster.ch.

Candidature

Veuillez soumettre vos documents de candidature complets d'ici le 31 août 2025 exclusivement via l'outil en ligne. Pour des informations, M. Bruno Donadei, responsable des services centraux, est à votre disposition au +41 43 444 27 00, E-Mail bruno.donadei@ksuster.ch.