Support Coordinateur de Présence – Bureau Secondaire (stage)

À propos de l'ICS

À l'Inter-Community School Zurich (ICS), nous sommes plus qu'une école – nous sommes une communauté internationale où chacun se sent bienvenu. Depuis plus de six décennies, l'ICS est fière d'offrir une éducation de premier ordre en tant que plus ancienne école internationale de Suisse et en tant qu'école leader du programme IB. Située à seulement 10 km de la vieille ville de Zurich, dans le village pittoresque de Zumikon, nous sommes entourés par la nature tout en étant proches du cœur de la ville.

Nous croyons en la création d'un environnement où les élèves et le personnel peuvent s'épanouir, grandir et atteindre leur plein potentiel.

Votre rôle

Nous recherchons un stagiaire Support Coordinateur de Présence pour rejoindre notre Bureau Secondaire de 2025 à juin 2026.

Ce stage joue un rôle clé dans le soutien au bon déroulement des opérations quotidiennes du Bureau Secondaire — en assurant un suivi précis de la présence des élèves, une communication claire avec le personnel et les parents, ainsi que des processus administratifs bien coordonnés.

Le poste est idéal pour une personne pratique, attentive aux détails et adaptable, désireuse d'acquérir de l'expérience dans un environnement scolaire international, en apprenant auprès de professionnels administratifs expérimentés.

Ce que vous ferez

Surveiller les communications liées à la présence et mettre à jour les dossiers dans ManageBac.

Accueillir les élèves lors de leur arrivée ou départ pendant la journée scolaire et assurer une documentation précise.

Servir de premier point de contact amical pour les élèves, le personnel et les parents.

Soutenir la communication quotidienne entre le Bureau Secondaire, les enseignants et les autres départements.

Contribuer à la documentation, aux listes et aux mises à jour des données relatives à la présence et au planning des bus sur ManageBac et SchoolBuddy.

Fournir un soutien administratif et organisationnel général au Coordinateur de la Présence des Étudiants et des Opérations du Campus, en signalant les préoccupations liées à la présence ou à la protection.

Ce qui fait de vous notre candidat idéal

• Actuellement en cours d’études ou récemment diplômé d’un baccalauréat ou équivalent.
• Aucune expérience préalable requise — motivé à apprendre dans un environnement collaboratif et dynamique.
• Excellentes compétences informatiques, y compris Microsoft Office et Google Workspace.
• Grande attention aux détails, organisation et gestion du temps.
• Communicateur clair et confiant avec une attitude positive et professionnelle.
• Maîtrise de l’anglais (niveau natif ou quasi natif) ; l’allemand est préféré ; d’autres langues sont un avantage.
• Aime travailler dans un environnement bienveillant, multiculturel et centré sur les élèves.

Ce que nous vous offrons : conditions & avantages

• Stage à durée déterminée sur une base horaire jusqu’en juin 2026
• Horaires indicatifs : disponibilité quotidienne de 8h00 à 13h00
• Travail sur site dans notre campus de Zumikon
• Vacances scolaires
• Parking gratuit sur le campus
• Une expérience significative dans un environnement éducatif collaboratif et international
• Opportunités de développement professionnel et d’impact au sein d’une équipe RH tournée vers l’avenir

Nos valeurs

À l’ICS, nous sommes Humble, Accueillants, Engagés, Résilients. Nous travaillons en équipes agiles et tournées vers la croissance qui transforment les idées en impacts significatifs avec les élèves au centre.

Si cela vous semble être votre prochaine étape et que vous souhaitez contribuer avec un but, veuillez envoyer votre candidature au format PDF (CV, lettre de motivation) via notre portail carrière, ou à : Jenny Kollmann, HR Talent Attraction – jkollmann@icsz.ch

Nous avons hâte de recevoir votre candidature !