Volketswil
Il y a 9 heures
Employé/e Accueil & Administration Spitex
- 06 février 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Volketswil
À propos de cette offre
Vivre & Habiter «In der Au» est la philosophie de VitaFutura AG et comprend le logement, les soins, la restauration par la cuisine interne ainsi que le restaurant public & bistrot LaVita. Pour la mise en œuvre qualifiée de ces offres, VitaFutura AG emploie actuellement 140 collaborateurs dans les domaines des soins, Spitex, gastronomie, service technique et administration. L'entreprise est active en tant que société anonyme à but non lucratif pour le compte de la commune de Volketswil.
Employé/e Accueil & Administration Spitex
Temps de travail 80%
Dans cette fonction polyvalente, vous assumez un rôle central de pivot et êtes la première personne de contact pour nos clients, résidents, proches, locataires, invités ainsi que les collaborateurs. Par votre attitude professionnelle et chaleureuse, vous contribuez de manière importante à une première impression positive de notre organisation.
- Accueil professionnel avec fonction de représentation
- Réception et traitement des demandes pour Spitex Volketswil
- Prise en charge personnelle, téléphonique et écrite des clients, résidents et invités
- Réponse et triage des demandes vers les spécialistes compétents
- Gestion du standard téléphonique ainsi que traitement et transfert des e-mails entrants
- Tâches administratives générales
- Gestion des entrées et sorties
- Entretien et mise à jour des adresses et données de base dans diverses applications
- Soutien de l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes
Vous êtes une personne orientée service, empathique, avec plaisir au contact quotidien avec les gens – en particulier avec les personnes âgées. Même dans des situations exigeantes, vous restez calme, amical et orienté solution.
Grâce à votre expérience dans le domaine de la santé, vous connaissez les processus de l'administration Spitex et maîtrisez l'utilisation des systèmes ERP, idéalement Nexus et Perigon. Vous travaillez de manière structurée, pensez de façon interconnectée et gardez une vue d'ensemble même en cas de forte charge de travail.
En tant que véritable talent organisationnel, vous appréciez une activité variée, êtes résistant, flexible et soutenez l'équipe de manière fiable dans la vie administrative quotidienne. Vos excellentes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit complètent votre profil.
Vous apportez :
- Formation de commerçant/e CFC
- Expérience dans le domaine de la santé (institution pour personnes âgées et Spitex un avantage)
- Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
- Maîtrise des systèmes ERP (Nexus / Perigon un avantage)
- Forte orientation service et esprit d'équipe
- Mode de travail autonome, structuré et fiable
- Activité polyvalente et responsable
- Équipe engagée et collégiale
- Collaboration avec des spécialistes
- Conditions d'emploi attractives
- Poste moderne et facilement accessible
- Possibilité de participation à la conception
