Direction du secrétariat de l'institut IWI-HSG (h/f/d)
Universität St. Gallen
St.Gallen
Infos sur l'emploi
- Date de publication :27 janvier 2026
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :St.Gallen
Résumé de l'emploi
L'Institut für Wirtschaftsinformatik (IWI-HSG) est dédié à la recherche en modèles d'affaires et technologies numériques. Une opportunité enrichissante vous attend dans un environnement dynamique.
Tâches
- Agir comme interlocuteur central pour le bon fonctionnement de l'institut.
- Gérer les processus administratifs liés au personnel de manière autonome.
- Assister le directeur dans l'organisation des réunions de direction.
Compétences
- Formation commerciale avec expérience, idéalement en tant qu'assistant de direction.
- Excellente maîtrise des applications Office et bonne affinité IT.
- Compétences en communication en allemand et en anglais.
Est-ce utile ?
L’Institut d’informatique de gestion (IWI-HSG) se consacre depuis plus de 35 ans à la recherche sur les modèles d’affaires et à l’application des technologies numériques. Nous voulons les comprendre et les façonner – toujours avec l’humain au centre. Plus d’informations sur notre institut sont disponibles sur notre site web.
Vos tâches
Avec trois chaires et un groupe de recherche, l’Institut d’informatique de gestion IWI-HSG est l’un des plus grands instituts de l’Université de Saint-Gall. Nous recherchons une personne polyvalente, résistante et capable de travailler en équipe, qui s’occupe de toutes les affaires transversales aux chaires.
Vos tâches
- Vous êtes la personne de contact centrale en interne et en externe et veillez au bon déroulement du quotidien de notre institut ;
- Vous êtes coresponsable des processus administratifs du personnel et accomplissez de manière autonome des tâches dans ce domaine ;
- Vous avez un aperçu de la comptabilité financière, comprenez les liens financiers et assurez la suppléance de la comptable ;
- Vous êtes la main droite du directeur exécutif de l’institut et le soutenez dans la préparation et la conduite des réunions de direction ;
- Vous êtes la personne de contact pour les départements IT, RH et immobilier de l’université ;
- Vous travaillez en étroite collaboration avec les secrétariats des chaires et assurez leur suppléance.
Nous offrons
- Une perspective à long terme dans un environnement universitaire stable
- Un poste moderne au centre-ville
- Des horaires de travail flexibles dans le cadre des possibilités opérationnelles
Votre profil
- Plusieurs formations sont envisageables pour ce poste exigeant, par exemple une formation commerciale de base avec une longue expérience professionnelle, idéalement complétée par une formation continue en tant qu’assistant(e) de direction, gestionnaire du personnel ou gestionnaire financier, ou un diplôme de bachelor correspondant d’une haute école spécialisée.
- Intérêt pour les thèmes financiers et du personnel
- Très bonnes connaissances des applications Office courantes ; d’autres compétences informatiques ou une forte affinité pour l’informatique sont un avantage.
- Maîtrise parfaite de l’allemand et très bonne connaissance de l’anglais
- Capacité de persuasion, résistance au stress et discrétion
- Sang-froid et humour
- Joie de travailler dans une équipe dynamique
"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l’une des universités économiques leaders en Europe, l’Université de Saint-Gall (HSG) s’engage dans la formation de plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l’un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant pour environ 3 500 collaborateurs dans la recherche, l’enseignement, la formation continue et l’administration."
