Employé(e) administratif(ve) / Réception (60%)

À propos de cette offre

• Première personne de contact pour les clients, fournisseurs et collaborateurs ainsi que gestion de la réception et garantie d'une première impression positive de l'entreprise
• Gestion du standard téléphonique, traitement des e-mails et gestion des différents calendriers et salles de réunion
• Organisation et coordination des rendez-vous, réunions et processus administratifs ainsi que des événements internes
• Rédaction et traitement de la correspondance générale ainsi que transmission des informations aux services compétents
• Soutien / collaboration avec l'équipe, les supérieurs, les chefs de département et les conducteurs de travaux dans les affaires administratives
• Encadrement et formation des apprentis en tant que formateur pratique ainsi qu’évaluation des missions pratiques
• Préparation et envoi des contrats de sous-traitance
• Contrôle des créanciers administratifs ainsi que des employés temporaires
• Rédaction des procès-verbaux de réunion
• Commande et gestion du matériel de bureau
• Gestion des toners et sacs d'impression pour les chefs de chantierGestion des groupes de distribution interne des e-mails lors des entrées et sorties des collaborateurs
• Coordination du courrier entrant et sortant
• Gestion et entretien de la cafétéria
• Gestion des archives
• Aide à la gestion des offres

• Formation commerciale ou équivalente
• Expérience à la réception, au secrétariat ou en administration
• Connaissances informatiques ; maîtrise d’Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) ; un atout : Abacus / Ababau
• Bonnes connaissances en organisation de bureau et processus administratifs
• Personnalité orientée service avec plaisir à la réception et présentation soignée
• Talent d’organisation et méthode de travail autonome
• Capacités de communication et esprit d’équipe
• Fiabilité et résistance au stress
• Formateur(trice) professionnel(le) un atout