Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 50-80%

Ein international renommiertes Unternehmen im Grossraum Zürich, das für seine hochwertigen literarischen, künstlerischen und illustrierten Werke bekannt ist, sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 50-80% zur Verstärkung des Teams. Die Stelle startet als Temp-to-Hire mit Aussicht auf eine Festanstellung.

Stellenbeschreibung

In dieser Position ist der Kandidat für die Koordination, Organisation und reibungslose Abwicklung vielfältiger administrativer Aufgaben verantwortlich. Der Tätigkeitsbereich umfasst unter anderem:

• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz sowie Termin- und Dokumentenmanagement
• Pflege und Verwaltung der Kontaktdatenbank, professionelle Betreuung von Besuchern und Telefonkorrespondenz
• Selbstständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Offerten, Abrechnungen, Lieferscheinen sowie Mahnwesen
• Aktualisierung und Pflege der Kunstwerkdatenbanken
• Unterstützung bei der Betreuung der Website
• Organisation der Kunstwerklogistik sowie Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Kunstmaterialien
• Sicherstellung einer strukturierten Arbeitsumgebung sowie Koordination der laufenden Instandhaltung

Profil

Um für die Position berücksichtigt zu werden, bringt der ideale Kandidat mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zur Kunst- oder Kulturbranche
• Berufserfahrung in Administration, Organisation oder Projektmanagement im kreativen Umfeld von Vorteil
• Erfahrung in der Verwaltung von Kunstwerken, Ausstellungen oder künstlerischen Projekten erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und Datenbanken
• Erfahrung mit digitalen Bildbearbeitungsprogrammen sowie Bereitschaft, sich in weitere Tools einzuarbeiten
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Diskrete, loyale und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Affinität zu Kunst und Kultur

Das Angebot

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und internationalen Umfeld im Herzen von Zürich. Die Position ist mit einem flexiblen Pensum von 50-80% per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.