Sachbearbeiter/in im Sekretariat mit Schalterbetreuung (100%, Jobsharing möglich)

für die Kanzlei unseres kunden- und leistungsorientierten Amts mit den drei Abteilungen Grundbuch, Geoinformation und Vermessung. In dieser Position bist Du für den Betrieb der Kanzlei/Sekretariat mitverantwortlich und pflegst den Kontakt mit unserer vielfältigen Kundschaft sowie mit allen Mitarbeitenden im Amt. Die Stelle umfasst ein 100%-Pensum und eignet sich für Jobsharing.

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner/in am Kundenempfang (Telefon/Schalter) und erteilst Erstauskunft über Rechte an Grundstücken gemäss Vorgaben und Anweisungen
• Du packst mit an beim Ausstellen von Grundbuchauszügen, Herausgeben von Vertragsabschriften sowie bei der Erstellung von Rechnungen
• Du unterstützt das Sekretariatsteam bei den allgemeinen Sekretariatsarbeiten und machst bei Bedarf Ferienvertretung
• Du führst die Titelkontrolle der Papier-Schuldbriefe in der Abteilung Grundbuch
• Du bestellst und verwaltest das Büromaterial des ganzen Amtes
• Du organisierst gerne Sitzungen, Anlässe und Ausflüge

Dein Profil

• Du verfügst über ein eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/-frau und hast vorzugsweise bereits etwas Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Du verfügst über sehr gutes Organisationstalent und kannst Nachrichten priorisieren und an die richtige Stelle weiterleiten
• Du bewahrst einen kühlen Kopf auch in hektischeren Zeiten
• Du hast ein hohes Dienstleistungsbewusstsein und bist eine selbständige Arbeitsweise gewohnt
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Genauigkeit zeichnen dich aus
• Du liebst es im Team zu arbeiten
• Mündliche (D/E) und schriftliche (D) Sprachgewandtheit gehören zu deinen Stärken und im Idealfall sprichst du noch weitere Sprachen
• Erfahrung im Grundbuch / Sachenrecht sind ein grosses Plus
• Du bist es gewohnt, mit verschiedenen Computerprogrammen zu arbeiten (Office, Capitastra, Navision etc.)

Unser Angebot

• Dich erwartet eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung im Bereich der allgemeinen Kanzlei-/Sekretariatsaufgaben in unserem Amt
• Du wirst Teil eines eingespielten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gerne auch miteinander lacht und das Dich auch gerne sehr sorgfältig in die Arbeit bei uns einführen wird
• Du kannst die Teamkultur mitgestalten und Prozesse optimieren
• Du übernimmst eine zentrale Rolle beim täglichen Ablauf des Tagesgeschäftes
• Du agierst mit hoher Selbstorganisation im Rahmen von Zielen und Verantwortungsbereichen
• Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zug, fünf Minuten zu Fuss vom Bahnhof und vom See entfernt
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit) unter Berücksichtigung der Schalteröffnungszeiten können von Dir gewählt werden
• Du geniesst in unserer Mensa ein abwechslungsreiches kulinarisches Angebot
• Im breiten Angebot des «Sport am Mittag» kannst du dich fit halten

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.