Assistenz der Zentrumsleitung

Offene Stellen

Angebote Alterszentrum Klostermatte

Der Verein für Altersbetreuung im Oberen Fricktal (VAOF) bietet Seniorinnen und Senioren in der Region ein Zuhause, begleitet sie auf ihrem Weg und fördert ihre Selbstständigkeit. Der Verein betreibt zwei Alterszentren sowie rund 90 Alterswohnungen an den Standorten Frick und Laufenburg.

Im Alterszentrum Klostermatte in Laufenburg leben 105 Bewohnende. Im Zentrum unseres Handelns stehen das Wohlbefinden und die Lebensqualität der uns anvertrauten Menschen. Unsere Arbeit basiert auf einem humanistischen Menschenbild und ist geprägt von einem hohen Qualitätsbewusstsein.

Zur Verstärkung der Zentrumsleitung suchen wir im Hinblick auf zukünftige Aufgaben und Weiterentwicklungen eine motivierte und fachlich versierte

Assistenz der Zentrumsleitung

50 - 80% Pensum

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Zentrumsleitung in organisatorischen, administrativen und personellen Belangen sowie im Projektcontrolling, bei Prozessoptimierungen und der Erstellung und Pflege von Kennzahlen.
• Du koordinierst Termine, Sitzungen und Anlässe, bereitest Sitzungen vor und übernimmst die Protokollierung.
• Du entlastest die Führungspersonen im Bewerbungs- und Bewohnendenmanagement.
• Du entwickelst interne Marketingmassnahmen weiter, erstellst zielgruppengerechte Inhalte (Content) und gestaltest interne Kommunikationsmittel.
• Du gewährleistest eine kompetente, hilfsbereite, herzliche und höfliche Auskunftserteilung für Bewohnende, Angehörige, Mitarbeitende und Gäste.
• Du übernimmst professionell die Rolle der ersten Ansprechperson und Visitenkarte des Hauses und füllst die Drehscheibenfunktion sicher und gewandt aus.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten mit Fachausweis und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
• Du bist eine engagierte, dienstleistungsorientierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die Herausforderungen mit Elan angeht und praxisnahe, durchdachte Lösungen entwickelt.
• Du überzeugst mit einem sicheren schriftlichen und mündlichen Ausdruck und kommunizierst professionell sowie zielgruppengerecht.

Du bringst eine hohe IT-Affinität mit und beherrschst den Umgang mit MS Office 365 und MS Teams.

• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbstständigkeit
• Eine lebendige Arbeitsumgebung in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
• Vorteilhafte Anstellungsbedingungen
• Gezielte, bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Deine Vorteile

• Wir setzen auf Grade Skill Mix, die elektronische Pflegedokumentation ist bei uns Standard
• Raum für persönliche Entwicklung mit Weiterbildungsangeboten und Karrierechancen

Hier kannst du die Arbeitgeberbewertungen unserer Mitarbeitenden auf kununu lesen:

Dein Kontakt

Oliver Herz

Zentrumsleitung

Telefon: 062 869 88 30

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email