Employé / Employée administratif, 50% - 60%

Nous sommes un planificateur global moderne et en expansion avec environ 210 collaborateurs. Souhaitez-vous assumer des responsabilités dans un environnement varié et porteur de sens ? Nous recherchons une personne engagée qui façonne et développe nos processus administratifs tout en soutenant notre équipe d'accueil :

50% - 60%

Vos tâches

• Organisation administrative : Vous soutenez les collaborateurs et les équipes de projet dans les affaires administratives – de la documentation à la coordination.
• Accueil : Avec votre sourire, vous créez une atmosphère agréable et représentez notre entreprise à l'extérieur. Vous êtes le point de contact pour les collaborateurs et les clients (5-10 par semaine).
• Gestion de bureau : Vous gardez une vue d'ensemble des rendez-vous, êtes le point de contact pour les collaborateurs et les clients ainsi que pour le support logiciel (MS-Office, Sharepoint, etc.)
• Communication & correspondance : Vous êtes l'interlocuteur pour les clients, partenaires et demandes internes – toujours amical, compétent et orienté solutions.
• Soutien lors d'événements & projets : Qu'il s'agisse d'événements internes, de réunions ou d'organisation de projets – vous apportez structure et dynamisme.

Votre profil

• Formation commerciale achevée
• Excellente expression écrite et orale en allemand
• Très bonnes connaissances de MS-Office (Word, Excel, SharePoint)
• Maîtrise du style d'écriture pour différents publics (interne & externe)
• Méthode de travail structurée, autonome et orientée service
• Compétences sociales et esprit d'équipe

Nous offrons

• Collègues motivés avec beaucoup d'esprit d'équipe
• Possibilités de développement personnel et de formation continue
• Infrastructure moderne et horaires de travail flexibles
• Entrée immédiate ou selon accord

Nos collaborateurs viennent de diverses disciplines et ont des parcours professionnels (très) individuels derrière et devant eux. Les personnes en reconversion sont également toujours les bienvenues chez nous – si le courant passe. Beaucoup de choses sont possibles chez nous et avec nous !