Collaborateur/trice en gestion d'événements et de bureau (60 – 80 %) en job-sharing

À propos de cette offre

Spitex Suisse est la fédération nationale des associations cantonales Spitex et d'autres organisations pour les soins professionnels et le soutien à domicile. Elle défend au niveau national les intérêts des membres et de leurs organisations Spitex locales avec plus de 40'000 collaborateurs et fournit des services pour l'ensemble du secteur. Plus de 400'000 personnes en Suisse reçoivent des soins et un soutien à domicile par Spitex.

Pour renforcer notre équipe au sein du département Administration et organisation de conférences, nous recherchons temporairement en remplacement de congé maternité du 1er juillet 2026 au 28 février 2027 un/une

Collaborateur/trice en gestion d'événements et de bureau (60 – 80 %) en job-sharing

En collaboration avec votre partenaire en tandem, vous prenez en charge des tâches centrales dans l'organisation de conférences, la coordination interne et le secrétariat.

Votre domaine de responsabilités

• Vous organisez, supervisez et coordonnez divers événements, notamment des conférences, des congrès et des réunions de Spitex Suisse. Vous participez de manière centrale à l'organisation et à la coordination du congrès national Spitex : vous coordonnez les processus opérationnels, la collaboration avec les partenaires internes et externes.
• Vous soutenez administrativement les différents départements du secrétariat.
• Vous êtes l'interlocuteur/trice interne pour les questions et problèmes liés à l'infrastructure informatique et coordonnez avec les partenaires IT les retours et solutions aux problèmes.
• Vous soutenez la responsable de l'administration dans l'optimisation des processus internes ainsi que dans les projets.
• Vous gérez la plateforme  Home – Spitex Instrumente (spitex-instrumente.ch) .
• Vous êtes responsable d'assurer la disponibilité du secrétariat : vous coordonnez en équipe la réception des appels, triez et répondez aux demandes par e-mail et téléphone et gérez le courrier.

Votre profil

• Formation de commerce CFC ou formation équivalente 
• Au moins trois ans d'expérience professionnelle
• Expérience en gestion d'événements un atout
• Personnalité enthousiaste, dynamique et proactive
• Forte orientation service et capacité de coordination
• Maîtrise assurée de l'allemand et bonnes connaissances du français
• Affinité IT et très bonnes connaissances des applications Microsoft Office 365 

Notre offre

Des tâches variées et passionnantes dans un environnement porteur de sens. Vous trouverez une équipe motivée, professionnelle et engagée, ainsi que des conditions de travail attractives et un lieu de travail central dans la ville de Berne.

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature à  stellen@spitex.ch . Des informations supplémentaires sont disponibles sur  www.spitex.ch ou auprès de Séverine Stein, responsable Administration / organisation de conférences, tél. 031 370 17 55,  stein@spitex.ch .