Sekretärin / Sekretär 40 - 60%

Für unser Sekretariat im Ambulatorium Fricktal in Rheinfelden der Kinder- und Jugendpsychiatrie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/r

• Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten ab Diktaphone und selbständiges Erledigen von allgemeiner Korrespondenz
• Erfassung, Kontrolle und Pflege von Patienten- und Abrechnungsdaten
• Vereinbaren und Verwalten von Terminen der Mitarbeitenden via Outlook/TVER
• Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit Orbis/TVER
• Diverse weitere organisatorische Aufgaben und Büroarbeiten
• Administrative Unterstützung der Fachpersonen (Ärzte, Psychologen, etc.)
• Kleinere Stellvertretungsarbeiten für andere Ambulatorien

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbarer Abschluss erforderlich, vorzugsweise mit Weiterbildung Arztsekretär/-in und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und IT-Systemen
• Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Grammatik und Interpunktion
• Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Patientenkontakt
• Sie sind geübt im Schreiben und Korrigieren von Berichten
• Sie haben ein Flair für Organisation und Planung
• Sie sind eine motivierte, belastbare, flexible sowie teamorientierte Persönlichkeit und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
• Sie sind dienstleistungsorientiert und pflegen einen zuvorkommenden und respektvollen Umgang mit Patienten