RUAG AG
Thun
Il y a 15 heures
Responsable du bureau des installations
- 11 mars 2026
- 100%
- Thun
Résumé de l'emploi
Rejoignez RUAG, leader en Facility Management et sécurité en Suisse. Une opportunité dynamique avec de nombreux avantages!
Tâches
- Coordination et administration au sein du bureau Facility Management.
- Support de premier niveau et gestion des interventions de service.
- Suivi des workflows de service et gestion des commandes dans le système CAFM.
Compétences
- Formation commerciale et expérience pertinente requises.
- Compétences en MS Office, CAFM et SAP nécessaires.
- Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, le français est un plus.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Ce que tu peux accomplir
- Coordination et administration au sein du bureau de gestion des installations (backoffice & support PMO)
- Support de premier niveau ainsi que traitement et coordination des interventions de service (gestion des commandes)
- Gestion et surveillance des workflows de service, y compris la clôture des ordres exécutés dans le système CAFM
- Assurer la facturation correcte des prestations ainsi que le contrôle des données de commande et de prestation
- Traitement des commandes et approvisionnement en matériel dans SAP, y compris l'enregistrement des réceptions de marchandises
- Vérification et imputation des factures fournisseurs ainsi que clarification des écarts entre commande, livraison et facture
- Tâches administratives et soutien pour les offres, la gestion des clés et des salles de bain ainsi que la gestion des bureaux et du matériel
Ce que tu apportes
- Formation commerciale de base
- Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable, de préférence dans un environnement industriel
- Personnalité communicative avec une forte orientation service
- Flexibilité, résistance au stress ainsi que pensée et action orientées solutions
- Bonnes connaissances de MS Office, CAFM et SAP
- Très bonnes connaissances en allemand et bonnes connaissances en anglais, le français est un atout
Salaire et avantages
Environ 3000 collaborateurs de RUAG et RUAG Real Estate contribuent chaque jour de manière significative à la sécurité de la Suisse. Ils veillent à ce que l'armée suisse ainsi que d'autres organisations d'intervention et de sécurité puissent toujours remplir pleinement leurs missions.
- Formation commerciale de base
- Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable, de préférence dans un environnement industriel
- Personnalité communicative avec une forte orientation service
- Flexibilité, résistance au stress ainsi que pensée et action orientées solutions
- Bonnes connaissances de MS Office, CAFM et SAP
- Très bonnes connaissances en allemand et bonnes connaissances en anglais, le français est un atout
- Coordination et administration au sein du bureau de gestion des installations (backoffice & support PMO)
- Support de premier niveau ainsi que traitement et coordination des interventions de service (gestion des commandes)
- Gestion et surveillance des workflows de service, y compris la clôture des ordres exécutés dans le système CAFM
- Assurer la facturation correcte des prestations ainsi que le contrôle des données de commande et de prestation
- Traitement des commandes et approvisionnement en matériel dans SAP, y compris l'enregistrement des réceptions de marchandises
- Vérification et imputation des factures fournisseurs ainsi que clarification des écarts entre commande, livraison et facture
- Tâches administratives et soutien pour les offres, la gestion des clés et des salles de bain ainsi que la gestion des bureaux et du matériel
