Coordinateur des installations (h/f)

JLL vous donne le pouvoir de façonner un avenir meilleur.  

Nos équipes chez JLL et JLL Technologies façonnent l'avenir de l'immobilier pour un monde meilleur en combinant des services, des conseils et des technologies de classe mondiale pour nos clients. Nous nous engageons à recruter les meilleures personnes, les plus talentueuses, et à leur donner les moyens de prospérer, de développer des carrières significatives et de trouver leur place. Que vous ayez une grande expérience dans l'immobilier commercial, les métiers spécialisés ou la technologie, ou que vous cherchiez à appliquer votre expérience pertinente dans une nouvelle industrie, rejoignez notre équipe pour nous aider à construire un avenir meilleur.  

Nous recherchons actuellement un Coordinateur de lieu de travail qualifié (h/f) pour rejoindre notre équipe de gestion intégrée des installations à Genève.

Vos missions :

• Servir de contact principal sur site pour les installations et gérer tous les sous-traitants IFM dans le périmètre des services
• Gérer les demandes de travail via le système CMMS Corrigo et coordonner le support technique (CVC, nettoyage, maintenance)
• Assurer la réception, gérer les processus visiteurs, et traiter les appels entrants ainsi que la distribution du courrier
• Gérer les relations avec les fournisseurs, traiter les bons de commande dans SAP/JDE, et assurer la conformité des achats
• Coordonner les commandes de consommables, les déménagements de bureau, la gestion du stationnement, et l’intégration/désintégration des employés
• Maintenir la conformité HS&E, suivre les formations requises, et garantir les exigences de sécurité des sous-traitants
• Soutenir la coordination des événements, la préparation des salles de réunion, et gérer le matériel audiovisuel
• Traiter l’inventaire des actifs, les remises d’équipement, et maintenir les systèmes de planification d’occupation
• Fournir un support en gestion de la sécurité et réaliser des rapports de sécurité physique
• Soutenir les projets d’investissement depuis l’initiation jusqu’à la finalisation et la remise à l’équipe FM

Votre profil :

• Expérience avérée en gestion des installations ou opérations de services en milieu de travail
• Excellentes compétences en service client et gestion des parties prenantes
• Maîtrise des systèmes CMMS (préférence Corrigo) et des systèmes ERP (SAP/JDE)
• Excellentes compétences en communication et étiquette professionnelle au téléphone/réception
• Souci du détail avec capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique
• Connaissance des réglementations HS&E et des exigences de conformité en matière de sécurité
• Expérience en gestion des fournisseurs et processus d’approvisionnement
• Esprit d’initiative, joueur d’équipe collaboratif avec une approche orientée résolution de problèmes
• Flexibilité pour s’adapter aux priorités changeantes et penser de manière innovante

Ce que vous pouvez attendre de nous

• Vous rejoindrez une culture entrepreneuriale et inclusive. Une culture où nous réussissons ensemble – au bureau et dans le monde entier. Où des personnes partageant les mêmes idées travaillent naturellement ensemble pour accomplir de grandes choses.

• Notre programme Total Rewards reflète notre engagement à vous aider à atteindre vos ambitions en matière de carrière, reconnaissance, bien-être, avantages et rémunération.

• Rejoignez-nous pour développer vos forces et profiter d’une carrière épanouissante pleine d’expériences variées. Gardez vos ambitions en vue et imaginez où JLL peut vous mener...

Postulez dès aujourd’hui sur jll.com/careers.

Lieu :

Si cette description de poste vous parle, nous vous encourageons à postuler même si vous ne remplissez pas tous les critères. Nous souhaitons apprendre à vous connaître et découvrir ce que vous pouvez apporter !

Jones Lang LaSalle (JLL) est, avec ses filiales et sociétés affiliées, une entreprise mondiale leader dans les services de gestion immobilière et d’investissement. Nous assumons la responsabilité de la protection des données personnelles qui nous sont fournies. En général, les données personnelles que nous collectons sont destinées au traitement dans le cadre du processus de recrutement chez JLL. Nous nous engageons à protéger vos données personnelles avec un niveau de sécurité approprié et à les conserver aussi longtemps que nécessaire pour des raisons commerciales ou légales légitimes. Nous supprimerons ensuite vos données de manière sécurisée et protégée.

Pour plus d’informations sur la conservation et le traitement de vos données personnelles, veuillez consulter la Déclaration de confidentialité des candidats .

Pour plus d’informations, veuillez consulter les pages carrières spécifiques à chaque pays.