Documentation Specialist 80% - 100% (f/m/d) - (Contract through our external payroll partner with immediate start until 18.11.2025 with possible extension)

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.

IHRE AUFGABEN

• Hauptverantwortlich für die Digitalisierung von physischen Personaldossiers

• Personaldossiers sortieren und kategorisieren (aussortierte Dokumente vernichten)

• Dokumentenkatalog pflegen

• Scannen der gruppierten Personaldokumente in richtiger Auflösung und Qualität

• Speichern der Dokumente in der dafür vorgesehenen Ordnerstruktur

• Kontrollieren der hochgeladenen Dokumente inklusive Metadaten im Personal-Management-System

YOUR PROFILE

• Kaufmännische Berufserfahrung

• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word

• Gute PC-Kenntnisse (inklusive Drucker/Scanner)

• Abgeschlossene Berufslehre, kaufmännische Ausbildung von Vorteil

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich (mündlich und schriftlich), andere Sprachen sind von Vorteil

• Selbstständige, fokussierte und speditive Arbeitsweise

• Zuverlässige, vertrauenswürdige und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit

• Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten

We are looking forward to receiving your full job application through our online application tool. Further interesting job opportunities can be found on our Career site .

Is this not quite what you are looking for? Set up a job alert by creating a candidate account here .