Secrétaire 45-50%

Qui sommes-nous?

Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien .

Vos missions

• Assurer à différents niveaux de responsabilité et d'autonomie des tâches administratives du Département d’Italien


• Assurer la réception et l’accueil des étudiant-e-s et gérer leurs dossiers informatiques


• Gérer la correspondance, donner des renseignements et transmettre des informations


• Réceptionner, trier et préparer le courrier


• Effectuer des saisies, des rapports, tenir des procès-verbaux


• Faire du classement, s’occuper de l’archivage


• Assurer la gestion d’agendas et le suivi des dossiers


• Effectuer les paiements, tenir la comptabilité


• Collaborer à l'organisation d’événements (colloques, conférences, manifestations culturelles, etc.), en s’occupant de la correspondance avec les invité-e-s, des réservations d’hôtels, des remboursements des participant-e-s, etc.


• Collaborer à la mise à jour et à la gestion du site web du Département

Profil souhaité

• CFC de commerce avec plusieurs années d’expérience professionnelle dans la fonction (un titre jugé équivalent peut être également accepté) ; connaissance du milieu académique serait un atout


• Personnalité résistante, flexible, ayant un grand sens relationnel et des compétences communicatives


• Aisance avec les outils informatiques et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles applications


• De préférence, de langue maternelle française avec de bonnes connaissances en allemand parlé et écrit ; connaissance d’italien parlé et écrit serait un atout

Coordonnées des personnes de contact

Paolo Borsa, E-Mail schreiben