Assistant(e) de direction senior (70-100%)

Choisir une carrière chez Lombard Odier, c’est travailler pour un gestionnaire de fortune et asset manager mondial renommé, spécialisé dans les investissements durables. Nous sommes une banque indépendante et innovante, de premier choix pour les clients privés et institutionnels. Notre groupe est l’un des mieux capitalisés au monde. Nous gérons environ 300 milliards CHF et opérons sur quatre continents depuis plus de 25 succursales.

Avec plus de 225 ans d’histoire, nous sommes une maison d’investissement offrant une gamme complète de gestion discrétionnaire et conseil en portefeuille ainsi que des services financiers. Notre plateforme technologique de pointe est également commercialisée avec succès auprès d’autres institutions financières. Par l’intermédiaire de Lombard Odier Investment Managers, nous proposons des services de gestion d’actifs et des stratégies d’investissement.

"Rethink Everything" est notre philosophie – elle est au cœur de notre action. Nous sommes devenus plus forts à travers plus de 40 crises financières en repensant constamment le monde qui nous entoure. Ainsi, nous offrons à nos clients des perspectives d’investissement toujours nouvelles.

Assistant(e) de direction senior (70-100%)

DESCRIPTION DU POSTE :

• Soutien et travaux de secrétariat pour le responsable de l’unité juridique :
  - Gestion proactive de l’agenda, y compris l’organisation de rendez-vous en Suisse et à l’étranger et la préparation de documents ;
  - Planification autonome et préparation des rapports de l’unité juridique
• Organisation de voyages, d’événements et établissement des notes de frais, également pour l’équipe de Zurich (3 personnes) ; soutien à la gestion des factures de l’unité juridique ;
• Rédaction autonome de diverses attestations, rédaction de courriers aux clients ainsi qu’aux institutions privées et publiques en coordination avec les juristes responsables à Zurich et prise en charge des tâches administratives associées, notamment dans le domaine du droit successoral ; 
• Soutien à la préparation de présentations et communications ainsi qu’à la coordination au sein de l’unité ;
• Participation aux projets de digitalisation dans l’unité juridique

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation commerciale avec des connaissances juridiques appréciées ;
• Expérience professionnelle de 8 à 10 ans, notamment dans le domaine juridique et bancaire ;
• Personne dynamique, proactive, autonome, précise et flexible avec un très bon esprit d’équipe ;
• Collaborateur(trice) organisé(e) et méthodique avec un sens des responsabilités ;
• Maîtrise parfaite des langues allemande, française et anglaise avec la capacité d’écrire et de communiquer dans ces trois langues ;
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, PowerPoint, Excel) et intérêt pour les nouvelles possibilités digitales ;
• Disponibilité à se rendre une fois par mois au siège à Genève ;

Cinq valeurs définissent l’ADN de notre maison. L’excellence nous motive à être les meilleurs dans notre domaine, et l’innovation permet notre progrès. Le respect est le fondement de nos interactions, et l’intégrité guide nos actions. Ensemble, nous formons One Team, engagé avec passion au service de nos clients.

Nous favorisons un environnement de travail inclusif et intégratif pour nos collaborateurs. La diversité, l’égalité et l’inclusion sont fermement ancrées dans notre vision d’entreprise « La Maison » et nous nous efforçons de permettre à nos collaborateurs de réaliser leurs objectifs professionnels et personnels. Nous encourageons les parcours internes grâce à des formations individualisées et basées sur les compétences. Nous sommes convaincus que la constitution d’équipes diversifiées contribue à notre succès durable et constitue donc le fondement de notre stratégie d’entreprise.

C’est une excellente opportunité pour rejoindre l’équipe. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.