Secrétaire administratif/-ve 80%

Secrétaire administratif/-ve 80%

Pour renforcer notre équipe de secrétariat, un poste de secrétaire administratif/-ve est à pourvoir immédiatement ou selon accord.

Le Kantonsschule Rychenberg Winterthur est un lycée long avec des profils classiques et modernes ainsi que le profil PPP, une maturité bilingue allemand/anglais, et une école spécialisée avec les profils pédagogie et communication et information. Avec environ 1250 élèves et 170 enseignants, notre école fait partie des grandes écoles du canton de Zurich.

Le Kantonsschule Rychenberg Winterthur est un lycée long avec des profils classiques et modernes ainsi que le profil PPP, une maturité bilingue allemand/anglais, et une école spécialisée avec les profils pédagogie et communication et information. Avec environ 1250 élèves et 170 enseignants, notre école fait partie des grandes écoles du canton de Zurich.

Vos tâches :

Dans ce poste polyvalent, vous travaillez en étroite collaboration avec les collègues du secrétariat ainsi qu’avec la direction de l’école. Vous êtes une personne de contact amicale et compétente pour les élèves, les enseignants et les parents – tant au téléphone qu’en contact personnel. Vos principales tâches comprennent la gestion organisationnelle et administrative des classes qui vous sont attribuées, y compris la tenue des données des classes ainsi que des élèves. Vous organisez les examens d’entrée, les cérémonies de fin d’année et d’autres événements scolaires en collaboration avec le secrétariat et la direction, et vous prenez en charge des projets et tâches selon vos forces et intérêts personnels.

Votre profil :

Vous possédez une formation commerciale achevée ou équivalente et une expérience de plusieurs années dans le domaine administratif de l’éducation. Vous maîtrisez les logiciels informatiques usuels et les programmes de gestion scolaire. Vos connaissances en allemand sont sûres à l’oral comme à l’écrit. Vous travaillez de manière autonome, structurée et précise. Même dans des situations stressantes, vous restez calme et gardez une vue d’ensemble. Votre pensée et votre action sont orientées vers la solution, le service et marquées par l’initiative personnelle. Vous appréciez le travail en équipe ainsi que le contact direct avec différents groupes d’interlocuteurs.

L’emploi est régi par les conditions d’engagement du canton de Zurich. Vous trouverez plus d’informations sur notre école sur notre site internet www.krw.ch. Pour des renseignements sur le poste, notre adjointe Sabina Peter (sabina.peter@krw.ch ou téléphone 052 244 04 12) se tient volontiers à votre disposition.

Si vous êtes intéressé(e) par cette tâche peu ordinaire dans un environnement dynamique de jeunes, d’enseignants engagés et de personnel administratif, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète.

Si vous êtes intéressé(e) par cette tâche peu ordinaire dans un environnement dynamique de jeunes, d’enseignants engagés et de personnel administratif, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète.