Employé(e) administratif(ve) Services centraux

À propos de cette offre

Introduction

La ville d'Adliswil est une ville dynamique avec une haute qualité de vie, qui a connu une croissance rapide ces dernières années. Avec des services orientés client, l'administration est au service des quelque 20'000 habitantes et habitants.

À partir du 1er avril 2026 ou selon accord, nous recherchons un(e)
 

Employé(e) administratif(ve) Services centraux, 50-60%

Voici vos tâches

Dans cette fonction polyvalente de soutien, vous assistez le chef de service des Services centraux / responsable du département des contacts avec les habitants dans les affaires administratives et organisationnelles (par exemple, préparation et suivi des réunions d'équipe et des chefs de service, co-organisation d'événements internes, rédaction de procès-verbaux et de documentations). En tant qu'utilisateur(trice) avancé(e), vous assurez le support ainsi que l'organisation et la réalisation de formations internes pour la gestion numérique des affaires (CMI) pour l'ensemble de l'administration communale. De plus, vous êtes responsable du domaine des élections et des votations et garantissez le traitement des documents de vote ainsi que le respect de tous les processus, délais et échéances. En outre, vous êtes formateur(trice) professionnel(le) pour la formation des apprentis commerciaux au sein du département.

Ce que nous attendons de vous

Vous disposez d'une formation achevée de commerçant(e) (de préférence dans une administration publique) et de plusieurs années d'expérience professionnelle. Vous êtes une personne empathique, discrète et résistante avec une forte orientation service. Vous travaillez de manière autonome, structurée et gardez une vue d'ensemble ainsi que votre humour même en période de forte activité. En plus d'excellentes connaissances en allemand à l'oral et à l'écrit, vous possédez des compétences avérées dans le domaine numérique (idéalement CMI et applications M365). Pour la participation aux week-ends d'élections et de votations, nous attendons la flexibilité temporelle nécessaire.

Notre offre

Nous vous proposons une tâche passionnante et variée avec beaucoup de marge de manœuvre. L'équipe motivée vous soutient dans votre mission, entretient une ambiance collégiale et humoristique et se caractérise par une forte identification à ses tâches. Des outils modernes, des horaires flexibles, la possibilité de télétravail à temps partiel ainsi qu'un lieu de travail attractif dans la maison communale récemment rénovée complètent l'offre.
 

Contact

Vous avez encore des questions ? Dominik Hess, responsable du département des contacts avec les habitants et chef de service des Services centraux, se fera un plaisir de vous répondre au 044 711 77 24, dominik.hess@adliswil.ch !