Assistant(e) de Direction - Audit Interne (mission de 6 mois)

Description de l'entreprise

Rejoindre Mirabaud, c’est intégrer un environnement entrepreneurial et innovant. Avec la 7e génération de la famille Mirabaud travaillant au sein de la banque, la culture est celle d’une entreprise familiale. Avec plus de 750 employés répartis dans 10 pays à travers le monde, Mirabaud offre des opportunités de développement de carrière au sein d’un réseau international de 16 bureaux.

Description du poste

Fournir un soutien proactif au Responsable Groupe de l’Audit Interne dans l’organisation et la coordination globales du département Audit Interne. Assurer le bon déroulement des opérations administratives, le respect des procédures internes, et la préparation de livrables de haute qualité qui soutiennent une prise de décision optimale.

• Superviser la gestion administrative de l’équipe, incluant le suivi du plan d’audit, des absences, des formations, ainsi que la classification et l’archivage des dossiers.
• Préparer, relire et coordonner les présentations et rapports destinés aux organes de gouvernance (ex. Conseil d’administration), en garantissant exactitude, clarté et soumission en temps voulu aux parties prenantes concernées.
• Gestion proactive de l’agenda et de la correspondance du Responsable Groupe de l’Audit Interne, incluant le remplacement pour l’agenda des membres de l’équipe.
• Organisation des réunions internes et externes (y compris événements) pour l’équipe Audit Interne, incluant la coordination avec les autres départements.
• Planification, coordination et assistance lors des déplacements professionnels de l’équipe Audit Interne.
• Contribuer au développement de l’Audit Interne, en coachant, partageant l’information et identifiant des opportunités d’amélioration.
• Aider au maintien d’une culture de responsabilité et d’intégrité, en adhérant personnellement à des normes éthiques et de qualité élevées.

Qualifications

• Expérience approfondie dans l’assistance aux directeurs généraux, une expérience antérieure en soutien à l’Audit Interne étant un atout.
• Excellentes compétences en communication, avec la capacité de communiquer clairement et de manière concise en français et en anglais (oral et écrit).
• Très organisé(e), proactif(ve) et polyvalent(e), capable de travailler de manière autonome, gérer plusieurs priorités et fournir des solutions efficacement.
• Esprit d’équipe. Autonome, résilient(e) et capable de gérer le stress et les priorités efficacement sous pression.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler en étroite collaboration avec des personnes à tous les niveaux de l’organisation.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (en particulier Teams, PowerPoint, Word et Excel).

Informations complémentaires

Passez à l’action !

• Environnement familial et dynamique ;
• Impact direct sur l’activité, quel que soit votre poste ou votre ancienneté ;
• Travail dans un environnement qui encourage l’autonomie et l’esprit d’entreprise ;
• Modalités de travail flexibles pour vous aider à mieux concilier vie professionnelle et vie privée ;
• Variété d’activités culturelles et sportives pendant votre temps libre ;
• Inclusion et égalité de traitement ;
• Divers avantages pour les employés et avantages familiaux.