Agent Junior des Opérations Événementielles (IR-SG-VI-2025-284-GRAE)

Description du poste

Êtes-vous passionné par la coordination d'événements ? Rejoignez l'équipe des Opérations Événementielles au CERN Science Gateway Campus. En plus du Globe de la Science et de l'Innovation inauguré en octobre 2023, Science Gateway est le nouveau centre du CERN pour la sensibilisation scientifique et l'éducation. Sa mission est d'engager les visiteurs de tous âges avec la science, la technologie et les personnes derrière la recherche fondamentale, à travers des expositions interactives, des visites guidées, des ateliers éducatifs et des événements. Environ 100 événements pour jusqu'à 800 participants sont organisés chaque année pour la communauté du CERN, le grand public et des groupes privés au CERN Science Gateway Campus. Ce poste est une excellente opportunité d'apprentissage pour quelqu'un cherchant à acquérir une expérience directe dans les opérations événementielles au sein d'un environnement international, dynamique et axé sur une mission. En rejoignant une équipe de deux coordinateurs d'événements expérimentés, vous fournirez un soutien administratif, logistique et organisationnel pour tous les événements se déroulant au CERN Science Gateway Campus.

Vos responsabilités

• Aider à la gestion des demandes d'événements ; aider à coordonner et à organiser les visites techniques des lieux.
• Soutenir les coordinateurs d'événements dans la préparation et la réalisation des événements du CERN, publics et privés, et fournir une assistance sur site lors des événements si nécessaire (accueil des invités, signalétique imprimée/numérique, soutien logistique), pendant et en dehors des heures de bureau habituelles.
• Contacter les parties prenantes internes et les prestataires externes selon les besoins ; contribuer à une communication fluide entre les services techniques, communication, sécurité et autres services internes.
• Créer des supports visuels simples (signalétique numérique ou imprimée, présentations, documents d'information).
• Maintenir les calendriers, budgets et rapports liés aux événements.
• Aider à produire, organiser et archiver le matériel des événements tels que les briefings, rapports de visites techniques et résumés logistiques.

Votre profil

Expérience :

• Une certaine expérience en organisation d'événements, logistique, communication ou support administratif est un atout, mais la motivation et la volonté d'apprendre sont essentielles.
• Une expérience dans un environnement international ou culturel/scientifique est un avantage.

Compétences :

• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques standards (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; aisance avec les outils numériques et les systèmes de gestion de données ; connaissances de base en communication visuelle et intérêt pour les outils de design ou d'affichage numérique.
• Gestion de soi : travailler de manière autonome ; prendre en charge des activités et tâches sans sollicitation ; rester objectif, concentré et productif dans un environnement stressant ; se concentrer sur les solutions plutôt que sur les problèmes.
• Travail en équipe : coopérer de manière constructive avec les autres pour atteindre les objectifs de l'équipe.
• Résolution de problèmes : identifier, définir et évaluer les problèmes, prendre des mesures pour les résoudre.
• Communication efficace : s'assurer que les informations, procédures et décisions sont correctement documentées ; exprimer opinions, idées et suggestions avec conviction et de manière logique/structurée ; aller à l'essentiel.
• Maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français.

Critères d'éligibilité :

• Vous êtes ressortissant d'un État membre ou État membre associé du CERN .
• À la date limite de candidature, vous avez au maximum deux ans d'expérience professionnelle depuis l'obtention de votre diplôme en gestion d'événements, gestion hôtelière (ou domaine connexe) et votre plus haut diplôme est une licence ou un master.
• Vous n'avez jamais eu de contrat de boursier ou de diplômé au CERN auparavant.
• Les candidats sans diplôme universitaire ne sont pas éligibles.
• Les candidats titulaires d'un doctorat ne sont pas éligibles.

Informations complémentaires

Date de clôture des candidatures : 04.01.2026 à 23h59 CET.

Durée du contrat : 24 mois, avec une possible extension jusqu'à 36 mois maximum.

Heures de travail : 40 heures par semaine

Flexibilité du poste : entièrement sur site

Date de début prévue : 01 mars 2026

Ce poste implique :

• Travail de nuit, les dimanches et jours fériés officiels.
• Permis de conduire valide.

Référence du poste : IR-SG-VI-2025-284-GRAE

Domaine de travail : Relations internationales

Emploi de référence : 5A0020 - Professionnel en communications/relations publiques/relations externes

Avantages globaux

• Une allocation mensuelle entre 5196 et 5716 francs suisses par mois (exonérée d'impôts) selon votre diplôme.
• 30 jours de congés payés par an plus 2 semaines de fermeture annuelle.
• Couverture par le régime complet d'assurance maladie du CERN (pour vous, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au Fonds de pension du CERN.
• Allocations familiales, pour enfants et nourrissons selon votre situation individuelle.
• Un package de relocalisation (aide à l'installation et frais de déplacement) selon votre situation individuelle.
• Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 36 mois.
• Formation en cours d'emploi et formation formelle incluant des cours de langue.

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