Secrétaire administratif/ve (polyvalent/e, remplaçant/e) 80-100% (temporairement limité jusqu'au 30 juin 2026)
Zürich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :02 septembre 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) flexible à 80-100%. Opportunité de travailler dans un environnement dynamique jusqu'au 30 juin 2026.
Tâches
- Assister dans divers départements en cas d'absence ou de besoin.
- Gérer la correspondance et les affaires judiciaires entrantes.
- Organiser des réunions et préparer des documents juridiques.
Compétences
- Formation commerciale ou expérience équivalente requise.
- Excellentes compétences en communication en allemand.
- Capacité à travailler sous pression et en équipe.
Est-ce utile ?
Nous recherchons dès maintenant ou selon accord pour renforcer nos cabinets commerciaux un/une
Secrétaire administratif/ve (polyvalent/e, remplaçant/e) 80-100%
(temporairement limité jusqu'au 30 juin 2026)
Dans cette fonction, vous assumez des tâches administratives et organisationnelles variées et soutenez là où le besoin se fait sentir. Votre domaine d'activités polyvalent comprend :
- Remplacement dans différents domaines commerciaux ainsi qu'à la loge d'entrée (téléphone/accueil) en cas d'absences et de pénuries
- Traitement du courrier entrant, y compris l'enregistrement et la création des dossiers/procédures entrants
- Planification des négociations
- Rédaction et envoi des convocations (y compris la mise à disposition d'interprètes)
- Rédaction des décisions intermédiaires et finales, y compris l'envoi et le contrôle des délais
- Traitement des dossiers terminés et archivage des dossiers de procédure
- Correspondance et communication avec les parties, les autorités et les personnes recherchant un conseil juridique
- Autres tâches générales de secrétariat
Votre profil
- Formation commerciale de base (profil E ou M) ou formation professionnelle équivalente avec expérience professionnelle
- Expérience judiciaire ou activité dans une administration avantageuse
- Flexibilité et volonté d'adapter les jours de travail aux besoins de l'entreprise et de travailler dans différents domaines
- Capacité d'assimilation rapide ainsi que méthode de travail autonome, précise et fiable
- Capacité à travailler sous pression et à garder la tête froide même dans des situations difficiles
- Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que bonnes compétences en informatique
- Esprit d'équipe et discrétion
Notre offre
- Une activité intéressante, variée et responsable
- Un poste de travail moderne à distance de marche de la gare principale de Winterthur
- Une rémunération conforme aux exigences avec des prestations sociales étendues
- Au moins 25 jours de vacances par an
- Une contribution mensuelle aux repas (carte Lunch-Check)
- Possibilités de formation et de perfectionnement dans le cadre des conditions d'engagement du canton de Zurich
CandidaturePour de plus amples informations, la greffière en chef MLaw Aline Schmuki est à votre disposition jusqu'au 11 septembre 2025 (tél. 052 234 83 83). Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne avec les documents habituels (y compris vos prétentions salariales et votre taux d'activité souhaité) au plus tard le dimanche 5 octobre 2025. Seules les candidatures électroniques complètes seront prises en compte. Un extrait de casier judiciaire vierge est une condition préalable et doit être fourni avant l'embauche. Veuillez noter que le processus de recrutement ne commencera qu'après la date limite de candidature en raison des absences pour congés et que les retours ne seront donnés qu'à partir de la mi-octobre 2025 au plus tôt.
Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne.
