Employé(e) administratif(ve) 80%
ORS
Burgdorf
Infos sur l'emploi
- Date de publication :24 septembre 2025
- Taux d'activité :80%
- Lieu de travail :Burgdorf
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité d'évolution dans un environnement de travail dynamique.
Tâches
- Gérer des tâches administratives, y compris le documents management.
- Coordonner des rendez-vous, réunions et événements, gestion des calendriers.
- Entretenir les données ERP et gérer les paiements aux clients.
Compétences
- Diplôme de la Sekundarstufe II ou expérience professionnelle équivalente.
- Maîtrise des applications MS-Office et sens de l'organisation.
- Compétences en communication en allemand, français et anglais.
Est-ce utile ?
- Réalisation autonome des tâches administratives, y compris la gestion des documents, la correspondance et le classement
- Coordination des rendez-vous, réunions et événements ainsi que gestion des calendriers
- Maintenance des données ERP, gestion de la caisse
- Coordination des paiements aux clients
- Soutien à la rédaction de rapports, présentations et autres documents administratifs
- Communication avec les interlocuteurs internes et externes pour assurer une collaboration fluide
- Gestion des fournitures de bureau et des commandes
- Aide dans les activités quotidiennes du point d'information / au guichet / dans les tâches d'encadrement
Exigences
- Secondaire II : Certificat fédéral de capacité (CFC) ou expérience professionnelle pratique équivalente (au moins diplôme de secrétariat)
- Expérience dans les tâches administratives préférée, mais une reconversion est également possible (de préférence dans les activités dentaires)
- De préférence expérience dans les activités dentaires
- Connaissances de base et utilisation des applications MS Office
- Sens de l'organisation et capacité à coordonner les tâches de manière autonome
- Casier judiciaire vierge (aucune inscription au registre des poursuites et au casier judiciaire)
- Allemand | oral : C1 | écrit : C1
- Français | oral : B1 | écrit : B1
- Anglais | oral : B1 | écrit : B1
