Georg Fischer LLC, Irvine, CA
Irvine
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Coordinateur OMS & RMA (Services Machines) - Georg Fischer LLC, Irvine, CA
- Date de publication :31 octobre 2025
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :Irvine
Résumé de l'emploi
Rejoignez GF Piping Systems, leader en systèmes de tuyauterie. Profitez d'un environnement innovant et durable.
Tâches
- Planifier et coordonner la maintenance des machines et services.
- Maintenir des dossiers précis et gérer la documentation requise.
- Assurer la conformité et générer des rapports de performance.
Compétences
- Diplôme en administration des affaires ou expérience équivalente requise.
- Compétences organisationnelles solides pour gérer plusieurs tâches.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Vos tâches- Planification et coordination : Planifier et programmer la maintenance des machines, les inspections et les rendez-vous de service ; coordonner avec les techniciens, les fournisseurs et les clients pour minimiser les temps d'arrêt et assurer une exécution en temps voulu.
- Documentation et tenue des registres : Maintenir des dossiers précis des historiques des machines, des journaux de service, des garanties et des rapports de réparation en utilisant des systèmes numériques (par exemple, logiciel GMAO comme SAP) ; préparer et mettre à jour les contrats de service et les documents de conformité.
- Gestion des stocks et des pièces : Suivre l'inventaire des pièces de machines, commander les fournitures nécessaires et gérer les relations avec les fournisseurs pour assurer la disponibilité des composants nécessaires sans surstock.
- Conformité et rapports : Veiller à ce que tous les services de machines respectent les réglementations industrielles (par exemple, normes OSHA, ISO) ; générer des rapports réguliers sur les indicateurs de service, les coûts et les performances pour la revue de la direction.
- Suivi du budget et des coûts : Surveiller les dépenses liées aux services, traiter les factures et aider à la budgétisation de la maintenance des machines ; identifier les opportunités d'économies grâce à l'analyse des données.
- Support d'équipe et communication : Servir de liaison entre le personnel administratif, les techniciens sur le terrain et les parties prenantes ; former les membres de l'équipe aux procédures administratives et résoudre toute question liée au service.
- Analyse des données et amélioration des processus : Analyser les données de service pour identifier les tendances, les inefficacités ou les problèmes récurrents ; recommander des améliorations des processus administratifs pour améliorer l'efficacité globale du service des machines.
Votre profil
- Diplôme de licence en administration des affaires, gestion des opérations, génie industriel ou domaine connexe ; une expérience équivalente peut être acceptée.
- 3 à 5 ans d'expérience dans des rôles administratifs au sein de la fabrication, des services de machines ou des environnements de support technique.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et des systèmes GMAO/ERP ; une expérience avec des outils d'analyse de données (par exemple, Tableau) est un plus.
- Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et échéances dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences en communication, écrite et orale, pour la rédaction de rapports et les interactions avec les parties prenantes.
- Connaissance des principes de maintenance des machines, des réglementations de sécurité et des meilleures pratiques de contrôle des stocks.
- Une certification en gestion de projet (par exemple, PMP) ou en excellence administrative (par exemple, CAPM) est souhaitable mais pas obligatoire.
Avantages
Vision claire et objectif
"Nous sommes un leader en durabilité et innovation offrant une valeur client supérieure" est notre vision et c'est ce qui nous guide. Notre objectif "devenir meilleur chaque jour - depuis 1802" est ce qui nous inspire dans notre travail quotidien.
Focus sur la durabilité et l'innovation
Nous avons des objectifs élevés en matière de durabilité et d'innovation. Travaillons ensemble pour un avenir durable.
Excellents outils d'apprentissage
Chez GF, nous offrons des opportunités de développement pour tous. Nous proposons des outils d'apprentissage globaux ainsi que des formations et des cours spécialisés.
Excellentes opportunités de carrière
GF, en tant qu'entreprise mondiale, offre de nombreuses opportunités de croissance professionnelle. Nous proposons également un processus dédié de gestion des talents (MyNextBigStep@GF) pour booster votre carrière.
Santé
GF offre un plan complet d'avantages santé et bien-être incluant assurance médicale, dentaire, vision, assurance vie, invalidité de courte et longue durée, et 401k avec une généreuse contribution de l'entreprise.
Congés payés
Les congés payés incluent 12 jours fériés payés par l'entreprise.
Activités sportives
Nous soutenons l'achat d'un abonnement fitness dans le centre de votre choix avec une subvention.
Réductions sur les avantages
Le programme de réduction inclut de nombreux biens et services différents, y compris appareils électroménagers, électronique, parcs à thème, cinéma et plus.
Qui nous sommes
GF Piping Systems est le principal fournisseur mondial de systèmes de tuyauterie. Nous permettons le transport sûr et durable des fluides. Notre activité est guidée par des niveaux de durabilité de pointe dans l'industrie, l'innovation via des solutions numériques et un investissement dans une culture basée sur la performance, l'apprentissage et le soin.
