Baden
Il y a 5 heures
Responsable secrétariat scolaire 100 %
- Date de publication :15 décembre 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Baden
À propos de cette offre
Minerva Suisse, avec des sites à Aarau, Baden, Bâle, Berne, Lucerne et Zurich, est une école du groupe éducatif Kalaidos Suisse. Tous les cursus sont reconnus au niveau fédéral et sont largement soutenus tant dans la formation professionnelle que dans l'économie. En tant qu'école professionnelle et secondaire, Minerva a pour objectif de construire et de promouvoir efficacement la formation et les carrières professionnelles de ses apprenants.
Nous recherchons dès maintenant ou selon accord, un/une
Responsable secrétariat scolaire 100 %
pour notre site situé à Stadtturmstrasse 8 à Baden.
Domaines d'activité
- Accueil téléphonique et correspondance
- Gestion des intéressés
- Organisation et coordination des rendez-vous
- Gestion des dossiers et maintenance de la base de données
- Accueil et prise en charge des invités
- Co-organisation et accompagnement des événements scolaires et réunions
- Élaboration des plans d'examens et de rendez-vous
- Soutien à la direction de l'école dans les processus organisationnels et administratifs
- Encadrement des apprentis en secrétariat commercial
Profil requis
- Formation commerciale de base (CFC)
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans le secteur de l'éducation ou des services, de préférence également dans le domaine du front office
- Excellente capacité à travailler en équipe et orientation client
- Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit, bonnes connaissances en anglais appréciées
- Connaissances solides en informatique (applications Microsoft Office)
- Bonne capacité d'assimilation, méthode de travail autonome, flexible, proactive et structurée avec une bonne vue d'ensemble
- Le cours de formateur professionnel a été suivi ou il y a la volonté de le suivre
Disposez-vous d'excellentes compétences en communication et en organisation ? Travaillez-vous avec soin et dans les délais même sous pression ? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe expérimentée ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne par e-mail.
