Employé(e) administratif(ve) pour l'administration des cours 60-80 % - CDD 6 mois

Vos tâches

Conception et organisation

• Développement conceptuel : Vous réfléchissez, apportez des idées et contribuez ainsi à l'évolution de notre offre. Gestion des parties prenantes et organisation : Vous soutenez la mise en place et le maintien d'une gestion systématique des parties prenantes (participants, enseignants)

Administration des cours

• Administration des cours : Vous êtes responsable de la gestion autonome de l'administration des cours de A à Z : invitations, facturation, changements de réservation, annulations, attestations de participation et certificats
• Réalisation et accompagnement des cours : Vous assurez l'accompagnement des participants ainsi que la coordination et le soutien des enseignants. De plus, vous veillez à la préparation des salles de cours, à une organisation soignée des pauses-café et vous vous occupez de tous les détails organisationnels tels que les réservations d'hôtel et de taxi ainsi que l'obtention des documents nécessaires.

Ce que vous apportez

• Expérience : Expérience dans l'administration des cours et l'organisation d'événements
• Méthode de travail : Excellentes compétences organisationnelles, méthode de travail structurée et fiable
• Personnalité : Joie de travailler avec les gens, forte orientation service ainsi qu'esprit d'équipe et motivation pour vous développer professionnellement et personnellement
• Savoir-faire numérique : Maîtrise des outils numériques et affinité pour les nouvelles technologies
• Flexibilité : Vous êtes prêt(e) à effectuer occasionnellement des services le week-end

Ce que nous offrons

• Participation : Contribuez activement dans un environnement de travail moderne
• Climat de travail inspirant et collégial : Travaillez dans une équipe soutenante, valorisante et pleine d'humour
• Prestations sociales supérieures à la moyenne : Bénéficiez d'avantages sociaux attractifs
• Formation continue : Participation généreuse aux coûts de formation et de perfectionnement
• Réductions : Profitez de réductions chez divers partenaires, tels que grossistes, concessionnaires automobiles, pharmacies ainsi que notre adhésion à Benefit@work
• Entrée gratuite : Profitez d'une entrée gratuite et d'autres avantages au centre thermal FORTYSEVEN

Personne de contact

Gampp Diana

Responsable CareStudy

Téléphone : +41 56 265 10 23

E-mail : diana.gampp@carestudy.ch