Assistant(e) administratif(ve) 60% <br> Bureau de la formation continue et du conseil

La Haute école pédagogique de Zurich façonne activement l'éducation, l'école et l'enseignement d'aujourd'hui et de demain dans l'enseignement et la recherche. Le département de la formation continue et du conseil propose des formations continues pratiques et basées sur la recherche pour les enseignants et les directions d'école de tous les niveaux de l'école obligatoire – des cours aux formations internes en passant par les conseils et les accompagnements de processus dans les écoles. Le bureau de la formation continue et du conseil est responsable de l'administration des offres de formation continue du département.

Nous recherchons un renfort pour notre équipe et nous réjouissons d'accueillir une personne engagée. Il est possible de répartir le temps de travail de 60 % sur quatre jours.

• Administration des offres de formation continue telles que modules ou cours
• Personne de contact pour nos participants à la formation continue
• Tâches administratives autonomes : par exemple planification et coordination des réservations de salles et des sondages de dates, gestion des participants, maintenance des données, facturation, délivrance d'attestations de participation et de certificats
• Collaboration avec les responsables internes des formations telles que les enseignants et les responsables de cours
• Remplacement des collègues au sein de l'équipe
• Prise en charge flexible de diverses tâches administratives

• Formation commerciale achevée (CFC) ou diplôme équivalent
• Idéalement 1 à 3 ans d'expérience professionnelle, le poste convient également aux débutants après la formation initiale
• Bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (par ex. Outlook, Teams, Word, Excel), Evento NG est un avantage
• Excellentes compétences en communication avec différents groupes cibles
• Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Mode de travail autonome, efficace et prévoyant
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et plaisir aux activités routinières
• Joie de travailler avec les gens