Stadt Thun
Thun
Hier
Employé(e) administratif(ve) central(e)<br/>(30 – 35 %)
- 09 février 2026
- 30 – 35%
- Durée indéterminée
- Thun
Résumé de l'emploi
La Stadtkanzlei est le lien entre la politique et l'administration. Rejoignez une équipe engagée offrant un environnement de travail dynamique.
Tâches
- Assurer la téléphonie pour la ville avec des informations professionnelles.
- Gérer le courrier entrant et le diriger vers les services compétents.
- Maintenir les annuaires internes et gérer les réservations de salles.
Compétences
- Formation achevée en commerce ou équivalent, bonnes compétences relationnelles.
- Autonomie et sens des responsabilités au sein d'une équipe auto-organisée.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Le secrétariat municipal est le point de contact entre la politique et l'administration. En tant que partie du secrétariat municipal, le central téléphonique gère le numéro principal de la ville et l'accueil à l'hôtel de ville. En outre, il est un centre pour diverses tâches administratives.
Nous recherchons pour le 1er mai 2026 ou selon accord, pour un jour fixe par semaine plus
(remplacements pendant les vacances) un/une
Vos tâches :
- Gestion des appels téléphoniques pour l'ensemble de l'administration municipale, y compris la fourniture d'informations professionnelles
- Traitement du courrier entrant, c’est-à-dire triage, enregistrement dans le programme de gestion administrative et transmission au service compétent
- Tenue de divers répertoires
- Gestion des lignes téléphoniques internes, y compris l'attribution des numéros et la mise à jour des modifications
- Vérification et traitement des réservations de salles, en accord avec la concierge
- Participation à la formation pratique des apprentis
- Tâches administratives générales
Vous apportez :
- Formation achevée de commerce CFC ou formation équivalente
- Goût du contact avec les gens
- Volonté de prendre des responsabilités dans une équipe auto-organisée
- Autonomie dans le travail
- Très bonne expression orale et bonne expression écrite
- Bonnes connaissances en informatique
- Disponibilité pour travailler un jour complet par semaine (de préférence le mardi) et pour remplacer les collègues en cas de vacances, maladie, etc.
Ce qui vous attend :
- Activité variée et passionnante
- Conditions de travail progressistes et possibilités attrayantes de formation continue
- Travail dans une équipe engagée et bien rodée
- Climat de travail collégial et valorisant
- Culture du tutoiement
- Lieu de travail très attractif et central à l'hôtel de ville de Thoune
- Abonnements saisonniers pour la plage, la piscine de rivière Schwäbis, la patinoire
Contact
Pour plus d'informations, veuillez contacter Gabriela Meister, secrétaire municipale adjointe.
