Coordinateur·trice de programme

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Pour remplacer pendant un congé maternité, le programme « Executive MBA » de la Faculté des HEC de l’Université de Lausanne est à la recherche d’un·e coordinateur-trice de programme.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : Novembre

Durée du contrat : 7-8 mois

Taux d'activité : 80%

Lieu de travail : Extranef - Chamberonne, UNIL

Vos activités

Dans votre fonction, vos activités principales seront :

• Réserver les salles de cours, divers travaux de bureau


• Assurer de manière autonome la gestion administrative des cours


• Préparer les dossiers de consultation d'examen et effectuer la surveillance


• Participer à l’optimisation des processus opérationnels du programme


• Apporter une assistance administrative et opérationnelle à la direction 


• Assurer la logistique et soigner la relation avec les participants et professeurs


• Gérer l’organisation de la rentrée académique et cérémonie des diplômes

Votre profil

Nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant:

• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent


• Excellente maîtrise de l’anglais (niveau C1)


• Expérience dans l’administration (4 ans min.)


• Expérience dans le domaine académique et évènementiel un plus


• Dynamique, sens de l'organisation et de planification


• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques et nouvelle technologie (Moodle, Teams un plus)


• Enthousiasme, entregent et discrétion


• Bonne écoute et communication, esprit d’équipe et de collaboration


• Axé-e sur le service client, orientée solutions et dotée d’une bonne résistance au stress

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Madame Hua

Directrice Executive

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Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 10.09.2025

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

Niveaux 1 à 12 :

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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