solique - Responsable des archives et de la bibliothèque (80-100%)

À propos de cette offre

Tribunal cantonal du canton de Zurich

Secrétariat général

Le Tribunal cantonal du canton de Zurich est d'une part une instance d'appel en matière civile et pénale. D'autre part, il est responsable de l'administration judiciaire autonome des tribunaux civils et pénaux zurichois ainsi que du notariat.

En raison du départ à la retraite de la titulaire actuelle, nous recherchons pour les archives et la bibliothèque du Tribunal cantonal du canton de Zurich, à partir du 1er juin 2026 ou selon accord, un/une

Responsable des archives et de la bibliothèque (80-100%)

Votre domaine de responsabilités

• Gestion du personnel des collaborateurs directement subordonnés et responsabilité globale des domaines des archives et de la bibliothèque
• Responsable de tous les processus d'archives (dépôt interne, gestion des archives, demandes de consultation de dossiers, traitement des registres de décisions, etc.) et de bibliothèque (acquisition, catalogage et indexation systématique des collections de médias, entretien des collections et gestion du système de bibliothèque Netbiblio selon RDA/GND, etc.), que vous traitez avec vos collaborateurs
• Direction et accompagnement des projets d'archives et de bibliothèque (en particulier dans le domaine de la numérisation dans le cadre des projets DigiLex et Justitia 4.0 ainsi que du dépôt physique et numérique des dossiers de procédure aux Archives d'État du canton de Zurich), y compris la participation à des groupes de travail
• Préparation des affaires et mise en œuvre des décisions de la commission de la bibliothèque, y compris la participation à ses réunions
• Personne de contact interne et externe pour toutes les questions relatives aux archives et à la bibliothèque

Votre profil

Nous recherchons une personnalité pragmatique, parfaitement qualifiée sur le plan professionnel (formation en sciences de l'information, par exemple MAS en archivistique, bibliothéconomie et sciences de l'information ou formation équivalente) et idéalement dotée d'une expérience de plusieurs années en gestion, projets et profession dans une fonction similaire. Vous manifestez un vif intérêt pour les questions informatiques et possédez une bonne compréhension technique ainsi que d'excellentes connaissances de MS Office. Idéalement, vous avez déjà participé à des projets de numérisation ou êtes familiarisé avec la saisie structurée, l'entretien et l'archivage des dossiers électroniques. Vous avez une capacité d'assimilation rapide ainsi que la faculté de reconnaître les améliorations et de les mettre en œuvre de manière autonome après accord avec vos supérieurs. Une expression orale et écrite sûre, un travail précis, la fiabilité, le sens de l'organisation, une présentation assurée ainsi que le plaisir du contact avec les interlocuteurs internes et externes complètent votre profil.

Notre offre

Vous cherchez un défi passionnant avec une très grande autonomie ? Nous vous proposons une activité avec un potentiel de développement, des conditions d'emploi selon les directives cantonales et un lieu de travail situé dans un emplacement attractif au cœur de la vieille ville de Zurich.

Pour de plus amples informations, la titulaire actuelle lic. phil. Iris Vontobel (044 257 91 91) se tient volontiers à votre disposition.

Veuillez soumettre votre candidature en ligne avec les documents habituels (y compris l'extrait du casier judiciaire).

Veuillez soumettre votre candidature en ligne avec les documents habituels (y compris l'extrait du casier judiciaire).