Assistant Personnel (POR / FR / ENG)

Description de l'entreprise

Rejoindre Mirabaud, c'est entrer dans un environnement entrepreneurial et innovant. Avec la 7e génération de la famille Mirabaud travaillant au sein de la banque, la culture est celle d'une entreprise familiale. Avec plus de 750 employés basés dans 10 pays à travers le monde, Mirabaud offre des opportunités de développer sa carrière au sein d'un réseau international de 16 bureaux.

Description du poste

• Assister un des Associés avec certaines demandes de clients UHNW à qui nous fournissons des services de Family office ;
• Gérer l'agenda de l'Associé, préparer les réunions clients, organiser les déplacements professionnels, compléter le traitement des appels clients, des réunions clients ou des déplacements professionnels pour l'Associé ;
• Gérer de manière proactive le processus de remboursement des frais pour l'Associé ;
• Prendre les procès-verbaux des réunions clients (par ex. formalités documentaires, conformité, autres demandes des clients) et les sauvegarder dans l'environnement approprié (notes de contact, systèmes informatiques appropriés) ;
• Vous organisez de manière efficace et conforme et assurez une information en temps utile et appropriée du supérieur ;
• Effectuer des revues, planifier à l'avance et documenter votre propre travail en tout temps.

Qualifications

• Diplôme en Finance ou Hôtellerie ;
• Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant Personnel et/ou Assistant RM, dans le secteur bancaire en Suisse ;
• Connaissance des produits et services bancaires ;
• Orienté service, orienté client, autonome, capable de travailler sous pression et d'assurer un service 5* aux UHNWI ;
• Maîtrise du portugais, de l'anglais et du français.

Informations complémentaires

Montez à bord !

• Environnement familial et dynamique ;
• Impact direct sur l'activité, quel que soit votre poste ou votre ancienneté ;
• Travaillez dans un environnement qui encourage l'autonomie et l'entrepreneuriat ;
• Aménagements de travail flexibles pour vous aider à atteindre un meilleur équilibre vie professionnelle/vie privée ;
• Variété d'activités culturelles et sportives pendant votre temps libre ;
• Inclusion et traitement égalitaire ;
• Divers avantages pour les employés et avantages familiaux.