P2520 - Assistant(e) de Direction

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction professionnel(le), motivé(e) et collaboratif(ve) pour rejoindre notre Département R&D basé au siège à Lausanne, Suisse en tant que

Assistant(e) de Direction

Êtes-vous un(e) professionnel(le) curieux(se), proactif(ve) et axé(e) sur les résultats, prêt(e) à aller au-delà des tâches administratives traditionnelles ? Debiopharm recherche un(e) Assistant(e) de Direction exceptionnel(le) pour être un partenaire proche de notre Chief Development Officer (CDO) & Chief Scientific Officer (CSO).

Votre mission.

• Gérer de manière proactive les agendas complexes et les boîtes de réception du CDO et du CSO, en préparant des réponses et correspondances préliminaires selon les besoins. Vous coordonnerez également tous les aspects des voyages nationaux et internationaux.
• Organiser et soutenir les réunions d'équipe des départements, y compris la planification de l'ordre du jour, la coordination des documents préalables, la prise de procès-verbaux détaillés et la coordination de l'exécution des actions.
• Travailler activement avec les assistants administratifs des différents départements pour faciliter les plannings d'entretiens complexes, les signatures électroniques, les grandes réunions d'équipe et les réunions avec des partenaires externes.
• Agir en tant que premier point de contact, en liaison avec les personnes extérieures au département et les partenaires externes, préparer et éditer des documents, communications et présentations en français et en anglais.
• Assurer le suivi des questions financières des départements (mise à jour et maintenance du budget), reporting mensuel & annuel et suivi des indicateurs clés (KPIs).
• Résoudre et anticiper de manière proactive les problèmes, en priorisant les besoins conflictuels et en assurant le suivi des projets jusqu'à leur réussite, souvent dans des délais serrés.
• Prendre en charge des projets ad hoc spécifiques ou des tâches supplémentaires spécifiques.

Plus qu'une liste de compétences et d'activités, nous recherchons quelqu'un qui partage notre engagement envers une science porteuse de sens.

• Diplôme de licence (ou équivalent) et plus de cinq ans d'expérience dans le soutien à des cadres de haut niveau dans un environnement de bureau international exigeant et dynamique.
• Expérience avérée dans l'assistance aux responsables de fonctions dans un environnement à rythme rapide - niveau Assistant(e) de Direction.
• Une expérience dans une entreprise pharmaceutique est préférée.
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et respect des délais, capable d'identifier et de communiquer les conflits d'agenda et de priorités.
• Capacité à établir et maintenir le plus haut niveau de professionnalisme, de confidentialité et de confiance, et un fort esprit d'équipe avec une grande orientation client.
• Maîtrise des technologies dans toutes les applications Microsoft Office (y compris Outlook Calendar, Sharepoint, outils d'IA).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
• Curieux(se), vous aimez soutenir des projets ad hoc et jouer un rôle dans les initiatives internes.

À quoi s'attendre lors du processus de recrutement :

Si votre candidature est retenue, vous serez invité(e) à des entretiens avec le service Talent Acquisition et le responsable du recrutement via Teams, suivis d'un entretien en panel et de vérifications de références. La communication se fait via Workable—vérifiez votre dossier spam pour les emails provenant de *@outbound.workable.com.

Ce que nous offrons :

• Faire partie d'une entreprise où l'innovation, la collaboration et l'impact ne sont pas que des valeurs — c'est notre façon de travailler au quotidien.
• Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires, à la pointe du développement en oncologie et anti-infectieux.
• Un lieu de travail inclusif et respectueux — fier d'être certifié Égalité salariale.
• Évoluer dans une culture qui valorise les personnes, le sens et la performance.
• Une opportunité de grandir, partager et façonner l'avenir des soins de santé.

Veuillez contacter notre département RH avant de soumettre tout profil. Nous ne pouvons pas accepter les candidatures non sollicitées d'agences ou de recruteurs.