Assistant Administratif

À propos de cette offre

Informations générales

• Département : Services Généraux, Assurance et ESG
• Pourcentage de travail : 100%
• Lieu : Lugano 

Notre entreprise

EFG International est un groupe bancaire privé mondial, offrant des services de banque privée et de gestion d'actifs. Nous servons des clients dans plus de 40 sites à travers le monde. EFG International offre un environnement de travail stimulant et dynamique et s'efforce d'être un employeur de choix. 

EFG s'engage à fournir un environnement de travail équitable et inclusif fondé sur le principe du respect mutuel. Rejoindre notre équipe signifie vivre dans un environnement de soutien, où vos contributions sont valorisées et reconnues. Nous croyons fermement que la diversité de nos équipes nous donne un avantage concurrentiel en favorisant une meilleure prise de décision et une plus grande innovation.

Notre but et notre mission

Donner aux esprits entrepreneuriaux les moyens de créer de la valeur – aujourd'hui et pour l'avenir.

Nous sommes une banque privée, offrant des solutions personnalisées à l'échelle mondiale aux clients privés et institutionnels. Notre succès durable repose sur nos talents et sur la manière dont nous collaborons avec nos clients et nos communautés pour créer une valeur durable.

Description du poste

L'administrateur des services généraux ESG soutient la mise en œuvre de la stratégie de décarbonation ESG du Groupe en se concentrant sur la réduction des émissions de gaz à effet de serre (GES) et en garantissant des données de durabilité robustes et prêtes pour l'audit dans toutes les entités du Groupe. Le rôle contribue à l'amélioration continue des processus de collecte des données environnementales ESG et soutient les équipes COO, Finance et Durabilité d'entreprise dans le déploiement d'outils avancés pour l'analyse des données et l'automatisation des systèmes.

Tâches et responsabilités

• Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de décarbonation du Groupe, contribuant à la réduction des émissions de GES conformément aux objectifs établis.
• Coordonner la collecte des données environnementales ESG au niveau du Groupe et participer aux revues périodiques pour favoriser l'amélioration continue.
• Fournir un soutien pour les activités centralisées de saisie de données pour la Suisse selon les besoins.
• Effectuer des contrôles de qualité sur les données ESG, identifier et signaler les anomalies ou incohérences aux propriétaires des données.
• Réaliser des vérifications des données ESG consolidées au niveau du Groupe, en assurant la finalisation en temps voulu du Rapport annuel de durabilité conformément aux exigences réglementaires.
• Gérer les sessions de formation annuelles pour les propriétaires de données et les parties prenantes clés à travers le Groupe.
• Contribuer à la préparation des présentations de mise à jour pour les Comités (par exemple, Comité de pilotage) et la Direction générale.
• Soutenir le processus d'assurance qualité des données ESG, y compris la coordination avec les auditeurs externes.
• Collaborer avec les équipes Finance, Durabilité d'entreprise et IT pour développer des systèmes d'analyse des données, de gestion automatisée des données et de génération de rapports.

Exigences et qualifications

• Expérience en gestion des données ESG, reporting de durabilité ou domaine connexe.
• Solides compétences analytiques et souci du détail.
• Capacité à coordonner plusieurs départements et parties prenantes.
• La familiarité avec les outils d'analyse de données et l'automatisation des systèmes est un avantage.
• Excellentes compétences en communication et en présentation.
• Préférence marquée pour la maîtrise de l'anglais.

Ce rôle est essentiel pour faire progresser les objectifs de durabilité du Groupe et garantir la conformité aux normes de reporting ESG.

Nos valeurs

• Responsabilité : Prendre en charge les tâches et les défis, ainsi que rechercher l'amélioration continue
• Pragmatisme : Être proactif pour livrer rapidement des résultats de haute qualité
• Passion : Être engagé et viser l'excellence
• Orientation solution : Se concentrer sur les résultats clients et traiter les clients équitablement avec une conscience des risques
• Esprit de partenariat : Promouvoir la collaboration et le travail d'équipe. Travailler ensemble avec un esprit entrepreneurial.

Veuillez vous assurer de joindre une lettre de motivation à votre CV lors de la candidature.

Candidature

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