Chef d'équipe secrétariat ambulatoire (h/f/d), 80-100%

À propos de cette offre

Nous recherchons dès maintenant ou selon accord un(e) chef d'équipe secrétariat ambulatoire pour nos sites de Lenzburg et Baden

La clinique Im Hasel AG est une clinique spécialisée en psychiatrie et psychothérapie avec un mandat cantonal pour le traitement des troubles liés à la dépendance et aux traumatismes. En tant qu'établissement reconnu par les caisses maladie et faisant partie de la liste cantonale des hôpitaux, nous offrons un traitement de haute qualité, fondé sur des preuves et humainement attentif à nos patient(e)s.
Avec environ 170 collaborateurs engagés sur trois sites – notre clinique stationnaire à Gontenschwil, l'ambulatorium et la clinique de jour à Lenzburg ainsi que l'ambulatorium spécifique aux traumatismes à Baden – nous allions compétence professionnelle et collaboration interdisciplinaire respectueuse.

Vos tâches

• Direction professionnelle et du personnel de l'équipe secrétariat de 7 personnes sur les sites de Lenzburg et Baden
• Planification du personnel, des congés et des absences ainsi que garantie de la présence et des remplacements
• Intégration, formation et développement des collaborateurs, y compris entretiens individuels et participation au recrutement
• Mise en œuvre et développement des processus et standards au secrétariat, y compris participation à la numérisation
• Interface entre la direction de la gestion de la pratique, les médecins, psychothérapeutes, prescripteurs et organismes externes
• Participation active aux tâches quotidiennes : accueil des patients, planification des rendez-vous et de l'agenda, assistance aux consultations ainsi que demande d'autorisations de prise en charge

Votre profil

• Formation commerciale achevée ou formation d’assistant(e) médical(e) avec plusieurs années d’expérience au secrétariat ou en administration de cabinet dans le domaine de la santé, idéalement en psychiatrie ou en ambulatoire
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion, formation en management (par ex. chef d’équipe SVF) un atout
• Maîtrise des outils MS Office et des systèmes d’information clinique, connaissances en facturation ambulatoire (2 x un plus…)
• Style de management coopératif et respectueux avec de bonnes compétences en communication et en assertivité, allié à un talent d’organisation, résistance au stress et flexibilité
• Nous souhaitons une attitude de base marquée par le respect et la considération dans le contact avec nos patient(e)s

Notre offre

• Activités autonomes et responsables
• Équipe engagée et dynamique
• Possibilités de formation continue et avantages pour les collaborateurs
• Gestion de la santé en entreprise bien développée
• Sites de travail situés de manière centrale directement à la gare de Lenzburg et Baden

Vous trouverez plus d’informations sur les avantages de la clinique Im Hasel AG en tant qu’employeur ici .

Votre intérêt est-il éveillé ? Nous nous réjouissons de votre candidature.
Pour toute question, notre équipe RH est à votre disposition par téléphone au 062 738 60 28.


Nous souhaitons pourvoir ce poste sans l’aide d’agences de recrutement.


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