Assistenz Geschäftsleitungskreis (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort in

Wir brauchen Dich für die Mobilitätswende und den Aufbau der Ladeinfrastruktur in Deutschland und Europa.

DEINE MISSION

• Koordination und Verwaltung der Termine des CEO und Vice President

• Vorbereitung und Organisation von Meetings

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transfers

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen und Firmenevents

• Schnittstelle und erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsführung

• Eigenständige Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung und Projektunterstützung

• Administrative Unterstützung von Projekten, inkl. Erstellung und Pflege von Projektplänen, Protokollen und Dokumentationen

• Organisation und Nachverfolgung projektbezogener Abstimmungen, sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops und Besprechungen

• Vorbereitung und Bearbeitung von Abrechnungen und Reisekostenabrechnungen

• Überwachung von Ausgaben und Rechnungsstellung

  
  

  DEIN ENERGIEGELADENES PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium

  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

  • Hohe Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten

  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherer Umgang mit MS Office
    

    ENERGIE FÜR DEINEN ERFOLG

    Gestalte die E-Mobilität von morgen mit uns:
    Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft der E-Mobilität aktiv mitzugestalten und ein zukunftsträchtiges Geschäftsfeld zum Leben zu erwecken.

    Herausfordernde Aufgaben & Entwicklungsperspektiven:
    Wir bieten Dir herausfordernde Aufgaben mit vielfältigen Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Unsere zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Dich dabei, Deine Karriere voranzutreiben.

    Motiviertes Team & dynamische Arbeitsweise:
    Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien, eigenverantwortlicher Arbeitsweise und schnellen Entscheidungswegen. Kollegiales Teamwork und eine offene Arbeitsatmosphäre sind uns besonders wichtig.

    Flexibles Arbeiten & Workation:
    Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Workation.

    Unsere besonderen Leistungen für Dich:

    • Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club für Deine Fitness

    • Möglichkeit, ein Business Bike über Dein Gehalt zu leasen

    • Betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunftssicherheit

    • Wallboxen zu attraktiven Mitarbeiterkonditionen für Dein E-Auto

      Urlaub & Extras:
      Du erhältst 30 Tage Urlaub um dich zu erholen und deine Seelen baumeln zu lassen.

      Team-Events & After-Work:
      Regelmäßige Team-Events und After-Work-Come-Togethers stärken unser Teamgefühl und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

      Dog-Friendly Office:
      Unser Büro ist hundefreundlich und unsere Feel-Good-Manager sorgen für eine angenehme Arbeitsumgebung.

      
      

      Du willst diesen spannenden Weg mit uns gemeinsam gehen?

      Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – am besten direkt über unsere Homepage. 
      

      Bei Fragen zu dieser Position kannst Du Madita Quint gern via E-Mail schreiben kontaktieren. Weitere Informationen findest Du auf unserer Website unter www.varoenergy.com oder www.elexon-charging.com .