Collaborateur/trice en développement de l'enseignement en médecine humaine 60%
Universität Bern
Bern
Infos sur l'emploi
- Date de publication :04 novembre 2025
- Taux d'activité :60%
- Lieu de travail :Bern
Doyenné des études, Faculté de médecine, Université de Berne
Date d'entrée en fonction : immédiate ou selon accord
Temps de travail : 60 % (idéalement réparti sur 4 jours par semaine), initialement limité à 2 ans
Le doyen des études organise et coordonne les études de médecine humaine et constitue un point de contact central pour les enseignants, les étudiants, les cliniques, les instituts et d'autres services universitaires. Nous garantissons la qualité du curriculum et soutenons les enseignants et les étudiants tout au long du parcours d'études. Dans le cadre de la stratégie 2030, nous développons continuellement les processus et les services.
La Direction de l'enseignement et de la recherche (DLF) de l'Hôpital de l'Île promeut un enseignement de haute qualité et soutient ainsi l'objectif stratégique de l'Université de Berne en tant qu'institution éducative avec un enseignement d'excellence sur le campus.
Dans le cadre de la promotion d'un enseignement d'excellence en médecine humaine, ce poste administratif nouvellement créé, en tant que point de contact, est à pourvoir.
Vos principales tâches
- Administration du pool d'enseignants externes : recrutement d'enseignants externes, élaboration des plannings, gestion des bases de données, gestion des salles, administration des rémunérations, correspondance générale
- Administration du développement du corps enseignant : élaboration des plannings de l'équipe pédagogique, coordination de l'offre de développement du corps enseignant, administration des rémunérations, gestion du pool d'enseignants, coordination des rendez-vous avec les cliniques, envoi des évaluations, correspondance générale
- Administration et coordination de l'interface DLF – Doyenné des études : correspondance générale, coordination des rendez-vous, administration des réunions (préparation et suivi des réunions), procès-verbaux des réunions
- Participation à la conception des processus de changement des procédures administratives, y compris la numérisation (gestion des données/listes, modèles, flux de travail, outils) ; aide à la mise en place d'un outil de planification approprié
Votre profil
- Formation commerciale de 3 ans achevée (ou équivalent) et plusieurs années d'expérience en tant que collaborateur/trice dans une fonction de point central – idéalement dans un environnement universitaire ou clinique
- Très bonnes connaissances de MS Office ; vous apprenez rapidement de nouveaux programmes/outils et travaillez de manière orientée processus et détails
- Orientation service et client, esprit d'équipe avec une mentalité pratique, grande autonomie et sens de l'organisation, résistance au stress et flexibilité même en période de forte charge
- Maîtrise assurée de l'allemand, bonnes connaissances de l'anglais souhaitées
Nous offrons
- Activité variée et responsable dans un environnement académique dynamique avec marge de manœuvre
- Organisation flexible du temps de travail (temps de travail annuel), possibilité de télétravail
- Environnement de travail moderne et équipe motivée
- Conditions d'emploi attractives selon les directives cantonales et universitaires, emplacement central avec bonne desserte en transports publics
Candidature et contact
Pour toute question, veuillez contacter Mme PD Dr. med. et phil. nat. Yara Banz, cheffe de secteur DLF, yara.banz@insel.ch
ou Claudia Buser, M.Sc., cheffe du doyen des études, claudia.buser@unibe.ch
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne jusqu'au 28 novembre 2025 exclusivement via le portail de candidature en ligne.
Les candidatures par e-mail ou courrier ne pourront pas être prises en compte.
